Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Отчеты. Управленческие. Прибыль и убытки

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится отчет

Отчет доступен в модуле:
Отчеты → Управленческие → Прибыль и убытки
  • Он формируется автоматически на основе данных из модуля Финансы и настроек статей операций.

Структура отчета

Отчет состоит из:
  • категорий (например, доходы, расходы);
  • статей операций, входящих в каждую категорию;
  • итоговых значений по месяцам.
Категории можно разворачивать и сворачивать для детального анализа.

Статьи операций и настройки

В отчете отображаются все статьи операций, которые:
  • созданы в настройках;
  • привязаны к соответствующим категориям;
  • используются при внесении доходов и расходов.
Если в настройках добавить:
  • новую статью операции;
  • назначить ей категорию,
она автоматически появится в управленческом отчете.

Анализ по месяцам

Отчет позволяет:
  • выбрать конкретный месяц;
  • посмотреть итоговые суммы:
  • по отдельной статье;
  • по всей категории;
  • по отчету в целом.
Пример из видео:
расходы на оплату поставщикам за август — итоговая сумма с возможностью детализации.

Детализация данных

Для любой суммы в отчете можно:
  • перейти в модуль Финансы;
  • отфильтровать операции:
  • по статье;
  • по периоду;
  • увидеть конкретные платежи, из которых сложилась итоговая сумма.
  • Это позволяет быстро проверить корректность данных.

Кассовый метод и метод начисления

В отчете доступно сравнение:
  • кассового метода — когда деньги фактически поступили или были оплачены;
  • метода начисления — за какой период доход или расход относится.
Пример из видео:
  • деньги поступили в июле (кассовый метод);
  • начислены за август (метод начисления).
Система использует даты, указанные при создании доходов и расходов.

Автоматический расчет показателей

В управленческом отчете автоматически рассчитываются:
  • прибыль;
  • рентабельность;
  • показатели в разрезе месяцев.
  • Расчеты выполняются без ручного вмешательства на основе введенных данных.

Экспорт отчета

Отчет «Прибыль и убытки» можно:
  • выгрузить в Excel;
  • использовать для дальнейшего анализа;
  • передать руководству или бухгалтерии.

Часто задаваемые вопросы

Откуда берутся данные для отчета?

Из модуля «Финансы» и настроек статей операций.

Можно ли добавить свои статьи расходов или доходов?

Да, через настройки, с привязкой к категориям.

Чем отличается кассовый метод от метода начисления?

Кассовый — по факту оплаты, начисление — по периоду, к которому относится операция.

Можно ли посмотреть детализацию сумм?

Да, через переход в модуль «Финансы».
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.