В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где находится отчет
Отчет доступен в модуле: Отчеты → Проектные → Сроки Перед просмотром необходимо выбрать конкретный проект.
Назначение отчета «Сроки»
Отчет используется для:
контроля выполнения графика работ;
анализа отклонений от плановых сроков;
выявления просроченных и не начатых работ;
принятия управленческих решений по ускорению проекта.
Основные показатели отчета
В отчете отображаются:
плановые сроки выполнения работ;
фактические сроки выполнения;
текущий статус работ;
отставание или опережение графика.
Все показатели формируются на основе:
графика работ;
добавленного прогресса в модуле «Стройка».
План и факт выполнения
Отчет позволяет сравнивать:
что было запланировано по срокам;
что фактически выполнено на текущий момент.
Если по работе не добавлен прогресс, она считается:
не начатой;
либо просроченной, если плановая дата уже прошла.
Просроченные работы
В отчете отдельно видны работы, которые:
не начаты в срок;
начаты, но отстают от графика;
не завершены к плановой дате.
Это позволяет быстро находить проблемные зоны проекта.
Использование отчета на практике
Проектный отчет «Сроки» помогает:
контролировать дисциплину выполнения работ;
своевременно реагировать на отклонения;
оценивать риски по срокам сдачи объекта;
использовать данные при планерках и отчетах.
Связь с другими модулями
Данные для отчета формируются из:
Графика работ — плановые сроки;
Стройки — фактический прогресс выполнения.
Таким образом, отчет отражает реальное состояние проекта.
Часто задаваемые вопросы
Откуда берутся плановые сроки?
Из графика работ проекта.
Что считается фактом выполнения?
Добавленный прогресс по работам в модуле «Стройка».
Можно ли увидеть просроченные работы?
Да, отчет наглядно показывает все отклонения по срокам.
Используется ли отчет для управленческих решений?
Да, он предназначен именно для контроля сроков проекта.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.