Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Отчеты. Проектные. Финансы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится отчет

Отчет доступен в модуле:
Отчеты → Проектные → Финансы
  • Перед формированием отчета необходимо выбрать конкретный проект.

Назначение проектного финансового отчета

Отчет используется для:
  • анализа финансов проекта;
  • контроля доходов и расходов по объекту;
  • понимания текущего финансового результата проекта;
  • сопоставления факта с плановыми показателями.

Структура отчета

В проектном отчете «Финансы» отображаются:
  • доходы проекта;
  • расходы проекта;
  • итоговый финансовый результат.
  • Данные формируются на основании операций, привязанных именно к выбранному проекту.

Источники данных

В отчет попадают данные из модуля Финансы, если:
  • операция привязана к проекту;
  • операция подтверждена;
  • корректно указана статья операции.
  1. Таким образом, отчет отражает только те операции, которые относятся к данному проекту.

Анализ по периодам

Пользователь может:
  • выбрать отчетный период;
  • анализировать данные за месяц;
  • сравнивать показатели за разные периоды.
Все значения автоматически пересчитываются при изменении периода.

Детализация показателей

Любую сумму в отчете можно:
  • раскрыть до статей операций;
  • перейти к списку конкретных финансовых операций;
  • проверить состав итогового значения.
Это позволяет оперативно выявлять ошибки и расхождения.

Использование отчета на практике

Проектный отчет «Финансы» позволяет:
  • оценивать рентабельность проекта;
  • контролировать перерасходы;
  • принимать решения по корректировке бюджета;
  • использовать данные при переговорах с заказчиками и подрядчиками.

Экспорт отчета

Отчет можно:
  • выгрузить в Excel;
  • использовать для внутренней отчетности;
  • прикладывать к управленческим материалам по проекту.

Часто задаваемые вопросы

Чем проектный отчет отличается от управленческих?

Проектный отчет показывает данные только по одному проекту.

Все ли финансовые операции попадают в отчет?

Только те, которые привязаны к выбранному проекту.

Можно ли посмотреть детализацию сумм?

Да, через переход к операциям в модуле «Финансы».

Можно ли использовать отчет для анализа рентабельности?

Да, это одно из его ключевых назначений.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.