Кейсы и отзывы

Тарифы

Партнерам

Контроль стройки

Управление снабжением

Сметы и справочники

График работ

Складской учет

Финансовый учет

Задачи и обсуждения

Документы и акты

Готовые отчеты

Приложение
для прорабов

О продукте:

Справочники. Быстрое сохранение работ и ресурсов из сметы в справочники

Gectaro
»
Обучение
»
Быстрое сохранение работ и ресурсов из сметы в справочники

Содержание

Исходная ситуация
Сохранение работ и ресурсов в справочник
Что происходит после сохранения
Пример сценария использования
Преимущества нового подхода
Часто задаваемые вопросы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Исходная ситуация

В примере из видео используется небольшая готовая смета:

смета уже содержит работы;
в каждой работе есть ресурсы;
эти данные нужно сохранить для дальнейшего повторного использования.

Ранее для этого приходилось отдельно создавать расценки и операции вручную. Новый функционал позволяет сделать это напрямую из сметы.

Сохранение работ и ресурсов в справочник

Шаг 1. Выделение работ

В смете выделяются нужные работы (можно выделить весь раздел).
Нажимается кнопка Сохранить в справочник.

После этого система предлагает сохранить данные в справочники.

Шаг 2. Сохранение расценок
Важно:
операции в справочнике могут использовать только расценки из справочника, поэтому порядок действий следующий:

Сначала сохраняются расценки.
Только после этого — операции.

При сохранении расценок:

можно выбрать существующую папку;
либо создать новую папку прямо в процессе.
После подтверждения расценки сохраняются в справочнике.

Шаг 3. Сохранение операций
После сохранения расценок выполняется аналогичное действие для операций:

выбирается папка или создаётся новая;
нажимается кнопка Сохранить.

Система показывает уведомление о том, какие работы будут сохранены в справочнике операций.

Что происходит после сохранения

После выполнения всех шагов:

расценки появляются в справочнике расценок;
операции появляются в справочнике операций;
данные готовы для повторного использования в любых проектах.
Таким образом, смета фактически превращается в заготовку для типового проекта.

Пример сценария использования

В видео показан практический сценарий:

Создаётся типовой проект в Excel.
Проект импортируется в Gectaro.
После импорта:

выделяется весь раздел сметы;
данные сохраняются в справочники.

добавляется новый раздел;
в него добавляются операции из справочника.

К операциям применяется коэффициент (например, увеличение количества в 2 раза).

Результат:

создаётся новый раздел;
его стоимость автоматически рассчитывается;
итоговая сумма получается ровно в 2 раза больше исходной.

Преимущества нового подхода

Использование быстрого сохранения позволяет:

быстрее начинать работу с Gectaro;
не создавать справочники с нуля;
использовать реальные сметы как основу типовых решений;
минимизировать ручные ошибки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сохранять только часть сметы?

Да, можно выделять отдельные работы или целые разделы.

Почему сначала нужно сохранять расценки?

Потому что операции в справочнике ссылаются на расценки, которые должны уже существовать.

Можно ли выбрать, в какую папку сохранить данные?

Да, для расценок и операций можно выбирать папки или создавать новые.

Можно ли после этого применять коэффициенты к работам?

Да, операции из справочника можно добавлять в смету и применять к ним коэффициенты.

Получить бесплатный доступ к сервису

Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.