Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Сводный график

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится сводный график

Чтобы перейти в модуль:
  1. Откройте страницу любого проекта.
  2. Нажмите кнопку Сводный график.
  • Модуль открывается в отдельном интерфейсе.

Назначение модуля

Сводный график позволяет:
  • контролировать все проекты компании;
  • анализировать:
  • финансы;
  • сроки;
  • прогресс выполнения;
  • видеть план-факт в одном экране.

Структура таблицы

Иерархия проектов
В первой колонке отображается структура проектов:
  • папки — выделены жирным шрифтом;
  • проекты — обычным шрифтом;
  • вложенность папок и проектов не ограничена.
  • Вся структура компании отображается корректно.

Агрегация данных

Если проект свернут в папку:
  • все показатели суммируются;
  • отображаются в строке соответствующей папки.
Это позволяет анализировать данные:
  • по отдельным проектам;
  • по группам проектов;
  • по этапам.

Основные показатели

В таблице отображаются ключевые показатели, включая:
  • разницу по выполнению (опережение или отставание по актам);
  • фактически выполненные объемы работ;
  • план-факт по финансам;
  • план-факт по срокам.
Эти показатели позволяют оперативно оценивать состояние портфеля проектов.

Графическая часть сводного графика

Цветовая индикация проектов
В графике используются цветовые обозначения:
  • фиолетовая толстая полоса — проекты в стадии планирования;
  • зеленая полоса — завершенные проекты;
  • голубая полоса с синей заливкой — проекты в работе;
  • тонкая фиолетовая линия — плановые сроки;
  • голубая заливка — фактические сроки и прогресс.

Быстрый переход

При клике на проект в таблице:
  • он автоматически выделяется в графической части.
  • Это ускоряет навигацию между данными.

План-факт по временным периодам

В сводном графике можно выбрать разбивку:
  • по месяцам;
  • по другим временным периодам — в зависимости от длительности проекта.
Для каждого периода отображается:
  • плановое выполнение по финансам;
  • фактическое выполнение, которое меняется в зависимости от прогресса работ.

Контроль бюджета и сроков

Сводный график позволяет:
  • видеть перерасход или опережение по бюджету;
  • контролировать выполнение проекта по срокам;
  • анализировать отклонения без перехода в каждый проект.

Часто задаваемые вопросы

Какие проекты отображаются в сводном графике?

Все проекты компании.

Можно ли группировать проекты?

Да, через папки с неограниченной вложенностью.

Что означает голубая заливка на графике?

Фактические сроки и прогресс выполнения проекта.

Можно ли анализировать финансы по месяцам?

Да, доступна разбивка по временным периодам.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.