Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Отчеты. Взаиморасчеты с поставщиками

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где находится отчет

Отчет доступен в модуле:
Отчеты → Взаиморасчеты → С поставщиками
  • Перед просмотром отчета необходимо выбрать проект или анализировать данные в совокупности (в зависимости от прав доступа).

Назначение отчета

Отчет предназначен для:
  • контроля расчетов с поставщиками;
  • анализа оплаченных и неоплаченных поставок;
  • сопоставления заказов, приемки и оплат;
  • управления кредиторской задолженностью по снабжению.

Основные показатели отчета

В отчете отображаются ключевые значения:
  • заказано — сумма ресурсов, оформленных в заказах;
  • принято — фактически принятые на склад ресурсы;
  • оплачено — подтвержденные оплаты поставщику;
  • разница между принятым и оплаченным.
  • Все показатели рассчитываются автоматически на основе данных системы.

Связь с заказами и складом

Данные для отчета формируются из:
  • заказов в модуле Снабжение;
  • операций приемки ресурсов на склад;
  • финансовых операций, привязанных к поставщикам.
Это позволяет видеть полный цикл:
  1. заказ → приемка → оплата.

Учет оплат поставщикам

В отчет попадают:
  • подтвержденные расходы;
  • платежи, привязанные к конкретному поставщику;
  • операции, связанные с заказами ресурсов.
  • Таким образом отчет отражает фактическое состояние взаиморасчетов.

Контроль задолженности

С помощью отчета можно:
  • определить задолженность перед поставщиками;
  • увидеть неоплаченные поставки;
  • планировать будущие платежи;
  • выявлять расхождения между заказами, приемкой и оплатами.
Отчет особенно полезен для финансового и снабженческого контроля.

Детализация данных

Любой показатель в отчете можно:
  • раскрыть до конкретных заказов;
  • перейти к операциям приемки;
  • посмотреть связанные финансовые операции.
Это позволяет быстро проверить корректность данных и найти ошибки учета.

Часто задаваемые вопросы

Откуда берутся данные по заказам?

Из модуля «Снабжение».

Учитываются ли неоплаченные поставки?

Да, они отображаются как задолженность.

Можно ли использовать отчет для планирования оплат?

Да, отчет показывает текущие и будущие обязательства.

Связан ли отчет со складом?

Да, через операции приемки ресурсов.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.