Возможности
Демо доступ
Войти
Кейсы и отзывы
Тарифы
Партнерам
Приложение для прорабов
  • website icon
    •  
  • website icon
Демо доступ
Войти
Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
Внедрение
Безопасность
Обновления
API и интеграции

Склады. Как принять ресурсы на склад и занести имеющиеся остатки

  • Gectaro
    »
  • Обучение
    »
  • Как принять ресурсы на склад и занести имеющиеся остатки
Содержание

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Где выполняются складские операции

Все действия выполняются в модуле:
Склады
Операции могут выполняться:
  • на приобъектном складе проекта;
  • на основном складе (если он настроен).

Приемка ресурсов на склад

Когда используется приемка
Приемка используется, если:
  • ресурсы поступили по заказу;
  • материалы фактически приехали на объект или склад;
  • требуется зафиксировать поступление в системе.

Как принять ресурс на склад

Чтобы принять ресурсы:
  1. Перейдите в раздел Склады.
  2. Выберите нужный склад.
  3. Нажмите Принять ресурс.
  4. Укажите:
  • ресурс;
  • количество;
  • дату поступления;
  • при необходимости — комментарий.
  1. Сохраните операцию.
  • После этого ресурс появляется в остатках склада.

Занесение имеющихся остатков

Когда это необходимо
Занесение остатков используется, если:
  • проект уже велся до внедрения Gectaro;
  • материалы физически есть на складе;
  • нужно начать учет с текущих фактических остатков.

Как занести остатки

Для добавления остатков:
  1. Откройте нужный склад.
  2. Выберите действие Добавить остатки.
  3. Укажите:
  • ресурс;
  • фактическое количество;
  • дату.
  1. Сохраните данные.
Система создаёт складскую операцию, и остатки становятся доступными для дальнейшего использования.

Отличие приемки от остатков

Важно различать:
  • приемку — фиксация поступления ресурсов;
  • остатки — начальная точка учета, без привязки к заказу.
Оба варианта отражаются в истории операций склада.

История складских операций

По каждому складу доступна история:
  • приемок;
  • добавления остатков;
  • перемещений;
  • списаний.
Это позволяет отслеживать движение ресурсов и контролировать учет.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли принять ресурс без заказа?

Да, приемка может выполняться вручную.

Чем отличается приемка от добавления остатков?

Приемка — это поступление, остатки — стартовое количество.

Отражаются ли операции в истории склада?

Да, все действия сохраняются в истории операций.

Можно ли корректировать остатки позже?

Корректировка выполняется через новые складские операции.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.