В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.
Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.
Обзор основных возможностей
Где выполняются операции
Все действия выполняются в модуле: Склады Операции доступны:
на приобъектных складах;
на основном складе (если он настроен).
Перемещение ресурсов между складами
Когда используется перемещение Перемещение применяется, если:
материал нужно передать с основного склада на объект;
ресурс перемещается между проектами;
требуется зафиксировать внутреннюю логистику.
Как переместить ресурс
Чтобы выполнить перемещение:
Откройте нужный склад.
Выберите ресурс.
Нажмите Переместить.
Укажите:
склад-получатель;
количество;
дату операции.
Сохраните операцию.
После этого:
ресурс списывается с исходного склада;
зачисляется на склад-получатель.
Документ ТОРГ-13
При перемещении ресурсов система формирует документ ТОРГ-13 — накладную на внутреннее перемещение товаров. Документ используется для:
внутреннего учета;
подтверждения передачи ресурсов между складами.
Списание ресурсов со склада
Когда используется списание Списание применяется, если:
материал израсходован на объекте;
ресурс пришел в негодность;
требуется списать фактическое потребление.
Как списать ресурс
Чтобы списать ресурс:
Перейдите в склад.
Выберите ресурс.
Нажмите Списать.
Укажите:
количество;
причину списания;
дату.
Подтвердите операцию.
Ресурс будет уменьшен в остатках склада.
Документ ТОРГ-16
При списании формируется документ ТОРГ-16 — акт о списании товаров. Документ фиксирует:
факт списания;
объем;
причину.
История складских операций
Все операции:
перемещения;
списания;
отображаются в истории склада и могут быть использованы для анализа движения ресурсов и контроля учета.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить ресурс без основного склада?
Да, если между складами есть настроенные связи.
Какие документы формируются при операциях?
ТОРГ-13 — при перемещении, ТОРГ-16 — при списании.
Можно ли списать часть ресурса?
Да, указывается фактическое количество.
Отражаются ли операции в истории склада?
Да, все действия сохраняются.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.