Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:

Справочники. Как создать норматив работы

В этом видеоуроке мы покажем, как настроить систему Gectaro, пригласить коллег и создать свой первый проект.

Это пошаговое руководство — повторяя за видео, вы уже к концу урока получите полностью готовый рабочий кабинет и сможете запускать свои стройки в цифровом формате.

Обзор основных возможностей

Что такое справочник операций

Справочник операций — это раздел, где создаются типовые работы с нормативами ресурсов.
Он устроен аналогично справочнику расценок:
  • используется папочная структура;
  • папки можно редактировать и удалять;
  • удаление папки возможно только если в ней нет операций.

Создание новой операции

Чтобы создать норматив работы:
  1. Зайдите в Справочники → Операции.
  2. Откройте нужную папку.
  3. Нажмите Добавить операцию.
  4. Укажите:
  • название операции;
  • единицу норматива (например, 100 м²).
  1. Эта единица будет использоваться как базовый объём для расчёта ресурсов.

Добавление ресурсов в норматив

После создания операции необходимо добавить ресурсы:
  1. Нажмите Добавить ресурс.
  2. Откроется справочник расценок.
  3. Найдите нужный ресурс:
  • через поиск;
  • либо выбрав папку вручную.
  1. Добавьте ресурс в операцию.
  • По умолчанию количество ресурсов устанавливается как 1 единица — далее его нужно откорректировать.

Настройка количества ресурсов

После добавления ресурсов:
  • вручную укажите, сколько каждого ресурса требуется на заданный норматив (например, на 100 м²);
  • система запомнит эти значения как норматив.
Таким образом формируется связь:
объём работы → автоматически рассчитанное количество ресурсов.

Рекомендации по работе с нормативами

В видео рекомендуется:
  • начинать с самых часто используемых операций;
  • не пытаться сразу описать всё;
  • постепенно наполнять справочник по мере работы.
При формировании сметы:
  • вы выбираете операцию из справочника;
  • указываете фактический объём работ в проекте;
  • система автоматически рассчитывает ресурсы по нормативу.

Автоматическое обновление данных

Справочник операций связан со справочником расценок.
Это означает:
  • если цена или параметры ресурса меняются в справочнике расценок;
  • система автоматически находит все операции, где используется этот ресурс;
  • данные обновляются во всех связанных операциях.
При следующем использовании операции в смете система будет опираться уже на актуальные данные.

Групповые действия с операциями

Как и в других справочниках, доступны групповые операции:
  • перемещение операций между папками;
  • копирование;
  • удаление.
  • Это упрощает управление большим количеством нормативов.

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли создавать нормативы перед составлением сметы?

Нет, но использование нормативов значительно ускоряет работу и снижает количество ручных расчётов.

Можно ли изменить норматив после его создания?

Да, количество ресурсов и состав операции можно редактировать в любой момент.

Что произойдёт, если изменится цена ресурса?

Система автоматически обновит данные во всех операциях, где используется этот ресурс.

Можно ли использовать одну операцию в разных проектах?

Да, операции из справочника универсальны и применяются в любых проектах.
Получить бесплатный доступ к сервису
Запишитесь на демонстрацию сервиса и получите доступ к Gectaro бесплатно. Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.