Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
  • 15+ лет на рынке
  • 25–26 сотрудников
  • до 5 проектов одновременно
  • монтаж инженерных систем (отопление, водоснабжение, канализация)
Инженерная компания (Астана):
Как монтажная компания сократила потери на материалах и теперь получает дополнительно до 10 млн тенге на проекте за счет внедрения Гектаро 
  • исчезли дубли закупок
  • появилась экономия до 10 млн тенге на проекте
  • все процессы — от сметы до закупок — стали работать как единая система
После внедрения Gectaro:
Компания теряла деньги на банальном:
покупали один и тот же материал дважды, забывали комплектующие, держали «мертвые» склады

Проблема: хаос в закупках и управлении

Когда компания выросла, начались системные сбои:
  • каждый вел учет «по-своему» в Excel
  • закупки дублировались
  • забывали комплектующие
  • материалы лежали на складе мертвым грузом
  • не было прозрачности по затратам

Переломный момент

  • финансы по проектам
  • остатки работ
  • поставки материалов
  • сроки
Стало невозможно контролировать:
«Если тебе не дали информацию ты уже не понимаешь, что происходит»
«Пока делаешь возврат теряешь и деньги, и время»

Почему выбрали Gectaro

Скриншот мобильного приложения
  • большинство — для торговли
  • склад, финансы и стройка — раздельно
  • нет учета производства
Рассматривали разные системы, но:
  • финансы + склад + стройка — в одной системе
  • есть логика строительных процессов
  • можно вести проект целиком
Gectaro оказался единственным решением, где:
Решение
Компания внедрила Gectaro и перевела в систему:
Скриншот интерфейса Gectaro
  • сметы
  • закупки
  • финансы
  • склад
  • производство (модуль стройки)

Что изменилось

3
1
2
Убрали дубли закупок и ошибки
Теперь закупки идут из сметы автоматически
Экономия на проектах
На реальных объектах:
  • до 10 млн тенге экономии
  • до 5 млн тенге экономии
Ускорение процессов
(за счет контроля закупок и планирования)
«Нет накладок на материалы и поставки»
  • делается за 1 день
Работа, которая занимала 3–4 дня, теперь:
«Сейчас все работают как единая команда»
1
Единая работа команды
  • ПТО, снабжение и производство работают синхронно
«Это как открытая карта ты видишь весь проект»
2
Полный контроль проектов
Руководитель видит:
  • процент выполнения
  • расходы
  • отклонения по срокам
  • перерасходы
«Раньше могли заказать задвижку и забыть все остальное»
3
Решение проблемы «забытых материалов»
  • Теперь система автоматически подсказывает комплектующие
3
Снижение лишней работы
  • убрали двойной ввод данных
  • сократили поездки за материалами
  • снизили ручные операции

Влияние на бизнес

  • снижение потерь на закупках
  • ускорение работы команды
  • рРост эффективности
  • подготовка к масштабированию
«При меньших трудозатратах делается больше работы»

Внедрение

  • Срок: ~6 месяцев
  • Обучение прошло быстро
  • Сопротивление — минимальное
(В сравнении: другую систему внедряли 1,5–2 года)
«Ты в любой момент видишь всё финансы, материалы, прогресс»

Благодаря внедрению Gectaro компания:

  • сократила сроки работы в 3–4 раза
  • устранила дубли закупок
  • сэкономила до 10 млн тенге на проекте
  • получила полный контроль над проектами
  • объединила команду в единую систему
Смотрите также
    Получить бесплатный
    доступ к сервису
    Откроем тестовый доступ к Gectaro бесплатно.
    Попробуйте все возможности сервиса без ограничений
    в 7 раз
    быстрее
    составляйте сметы
    до 20%
    экономьте
    на закупках
    на 50%
    увеличьте
    выручку
    на 30%
    больше
    свободного времени
    Запишитесь на демонстрацию сервиса и мы покажем на примере как сервис используют именно в вашей нише
    Вы получите доступ ко всем возможностям сервиса Gectaro без ограничений бесплатно.
    Скриншот интерфейса Gectaro
    Скриншот мобильного приложения
    Гектаро сервис
    для управления
    и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса
    Гектаро - сервис для управления и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса