План-факт по объекту: видно отклонения до того, как они превращаются в минус

Смета и объемы работ: меньше путаницы и «пересчитали по-другому»

Снабжение и комплектация по плану работ: меньше простоев бригад и техники из-за поставок

Gectaro помогает собственнику и руководителям проектов держать под контролем смету, план-факт, снабжение и закрытие этапов, когда подрядчиков много, оборудование «длинных поставок» на критическом пути, а деньги приходят только после «бумаг» и ввода

Закрытие этапов: документы, акты, исполнительная и бумаги по ПНР — без ручной сборки «по кускам»

Собственник видит картину по всем объектам, а не живёт в созвонах

Когда объект сложный, а цикл длинный, «на глазок» нельзя. Нужны цифры, дисциплина и единый контур.

1000+

33 млрд. р.

10 400+

400+

компаний уже
используют Gectaro

объем сделок
по проектам клиентов

проектов создано
в Gectaro

готовых интеграций
с сервисами и API

Сократили время на просчет смет в 4 раза и увеличили количество заказов в 3 раза. Раньше за рабочий день мы могли максимум просчитать одну смету, сейчас — минимум 4. Сэкономленное время инвестировали в развитие компании — наняли рекламное агентство и увеличит поток клиентов.
До Гектаро мы пользовались Excel и WhatsApp — в последнем обменивались фотографиями объектов с прорабами и с клиентами. В Excel строили диаграммы Ганта, составляли сметы и графики работ.
Каждый раз считать смету было неудобно, мы делали это как будто в первый раз: обычно мы вносим в смету расходы на материалы, чтобы заказчик видел, сколько денег ему нужно будет заплатить и за труд мастеров, и за материал в целом. Стоимость материалов меняется быстро — порой, за месяц, поэтому мы попадали в ситуации, когда наши готовые сметы отставали от жизни и мы уходили в минус. Приходилось мониторить рынок материалов заново и это отнимало рабочий день, а то и больше.
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать. Тогда я установил бесплатные программы — «Мою смету» и «Сметный калькулятор». Но они так же, как и Excel, не предлагали актуальный ценник на материалы

Алексей Сабаев, сооснователь московской компании по ремонту и дизайну Aleksstroitel.

Единый справочник работ и материалов, прозрачные изменения по объёмам. Чтобы все считали одинаково и не было «смета одна, по факту другое»

Мы строим загородные дома в Москве и Московской области. В команде у меня трудятся архитектор, снабженец, менеджер по продажам, прораб и еще есть 4 профессиональные бригады. В Gectaro я слежу, чтобы все работы команда выполняла вовремя. До внедрения сервиса бывало, что сроки срывались. Поставщик мог затянуть с отправкой материалов, не уследили за этим и забыли позвонить поставщику. В результате бригады простаивали, и дедлайны приходилось откладывать. За это у нас в договоре прописаны штрафные санкции. Мы теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ. За все время работы с Gectaro мы ни разу не попали на штраф.

Виталий Шакалида, руководитель компании «Качество в деталях»

Связывайте работы и этапы. Если один участок задержался, вы заранее видите влияние на общий срок и можете реагировать

Если раньше график работ мы составляли в Excel, из-за недоверия многократно его проверяли, на бумаге передавали клиенту без возможности быстрого обновления, то сейчас график на основании сметы мы составляет в 2-3 раза быстрее. Также наши заказчики по ссылке могут в режиме онлайн отслеживать любые обновления в графике работ, что намного удобнее бумажных графиков.

Андрей Завьялов, генеральный директор строительной компании Вилл Би Хауз

Раньше без промежуточного онлайн контроля в конце реализации проекта мы фиксировали плачевный результат, на который уже поздно влиять. В минус, конечно, никогда не уходили, но 200 000 - 300 000 руб. с каждого такого проекта мы недополучили. Сейчас таких проблем нет, мы можем быстрее реагировать на любые изменения, работая в режиме план-факт, тем самым получаем теперь до 300 тыс.руб дополнительной прибыли с каждого проекта.

Вероника Головина, генеральный директор студии ремонта Scandiroom

Понимаете, где перерасход, где «зависли» деньги и почему касса не сходится. Не постфактум — в процессе.

Заявки формируются из сметы, поставки привязаны к срокам работ. Это снижает простои техники и бригад.

Из-за несовершенной системы учета по некоторым сметам фактические расходы превышали запланированные больше чем на 5-10%. За счет автоматизации Gectaro мы систематизировали рабочий процесс, что привело к экономии в 700 000 за год.
Но особая радость для нас — модуль снабжения, потому как работа теперь не простаивает из-за вовремя не поставленных на объекты материалов, как могло быть раньше, а неделя простоя одной бригады обходится в более чем 50 тысяч рублей. А одновременно работает 7 бригад. На данный момент все своевременно, по графику.

Юлия Кононенко, руководитель проектов строительной компании «БригадаПрофи»

Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.

Лилия Халитова, директор по персоналу строительной компании «Экстериум» из Уфы

Понимаете, что где лежит, что уже куплено и что реально осталось, без «вроде покупали»

Фото, комментарии, статусы работ. Руководитель видит реальную картину без ежедневных поездок.

Мы строим дома и бани на основе деревянного каркаса для заказчиков из Москвы и Московской области. В среднем получается сделать 8 домов за месяц. Темп держим благодаря команде из 12 человек и 30 рабочих бригад. Нам нравится возможность показывать клиентам в онлайн-режиме прогресс на стройке. Это поможет повысить лояльность клиентов, а еще сократит нам время на коммуникацию с заказчиком. Он будет видеть, как продвигается работа на объекте, когда захочет. В Gectaro прорабы в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями.

Дмитрий Рожков, основатель «Канадской избы»

Как руководитель я хотел каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Когда я знаю, как распределена нагрузка между сотрудниками, я могу ее варьировать. Где-то притормозить, а при необходимости попросить поднажать. Тогда на объектах не случаются простои, и мы не терпим убытки. Когда у меня без дела сидит бригада из 5 человек, то в день на их зарплате компания теряет 20 000 рублей.

Александр Маргис, заместитель генерального директора строительной компании «Зота Инжиниринг»

Кто что делает, к какому сроку и что уже выполнено: все в одном контуре по объектам и участкам

Требовалась система в которой могли бы видеть все финансовые показатели и экономить время на формирование типовых документов. Также хотели исключить опечатки, ошибки которые часто бывают при работе в разных системах. В Gectaro я слежу за журналом выполненных работ. Оттуда сразу выгружаю акты КС-2 и КС-3. Я делаю это за 2 часа, тогда как раньше через Excel делала это 3 дня.

Елена Зенкевич, руководитель московской компании «Бутик модных фасадов»

Меньше ручной сборки документов «по кускам». Данные уже в системе, закрытие идет быстрее и спокойнее. Исполнительная и документы по испытаниям/ПНР формируются из данных проекта, а не собираются вручную

С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз. Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб, из-за ручного ведения финансов в Экселе. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб.

Роберт Цацкис, сооснователь компании по строительству каркасных домов в Ленобласти ИП «Роберт Цацкис»

P&L, ДДС, взаиморасчёты, статусы объектов и узкие места, чтобы управлять компанией, а не «тушить пожары».

Покажем логику: смета → закупки → план-факт → отчёты для собственника. На реальном сценарии вашей компании

Gectaro интегрируется с популярными сервисами и поддерживает работу команды. Учет не зависит от одного человека.

Нужно что-то посложнее? У нас есть Open API и партнеры для более глубоких интеграций.

Стартовый

До 3 пользователей
Неограниченно проектов

Бесплатно первые 7 дней

Базовый

Бесплатно первые 7 дней

Бизнес

Бесплатно первые 7 дней

Профи

Бесплатно первые 7 дней

До 8 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из Гранд-Сметы, Смета.Ру, РИК и др.
Интеграции по API

До 15 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из Гранд-Сметы, Смета.Ру, РИК и др.
Интеграции по API
Приоритетная поддержка

До 30 пользователей
Неограниченно проектов
Резервные копии на e-mail
Импорт из Гранд-Сметы, Смета.Ру, РИК и др. и др.
Интеграции по API
VIP-поддержка

Для маленькой, но амбициозной команды

Для компании, которая с самого начала решила делать все правильно

Для среднего бизнеса, уставшего от хаоса в процессах и финансах

Для крупной компании, ищущей способы оптимизации и роста

ХИТ

Будем рады на них ответить