Контроль стройки
Управление снабжением
Сметы и справочники
График работ
Складской учет
Финансовый учет
Задачи и обсуждения
Документы и акты
Готовые отчеты
Приложение
для прорабов
О продукте:
  • 9 лет на рынке
  • ~40 сотрудников
  • до 25 проектов одновременно
СТ Климат — компания из Москвы, занимается инженерными системами: вентиляцией и кондиционированием.
Как руководитель строительной компании начал считать зарплаты за 30 минут и контролировать финансы из любой точки мира
Руководитель тратил 2–3 дня на расчет зарплат и контроль финансов, а данные по проектам могли просто исчезнуть вместе с уволившимся менеджером. После внедрения ERP-системы Gectaro эти процессы сократились до 30 минут, а собственник получил полный контроль над финансами — из любой точки мира.

Проблема: Excel перестал работать при росте

С ростом компании привычные инструменты перестали справляться:

  • учет в Excel стал неконтролируемым
  • нет прозрачности прибыли по проектам
  • сложно контролировать 20+ объектов
  • данные теряются при смене сотрудников
  • закупки ведутся вручную
Ключевая задача — видеть прибыль по каждому проекту и управлять ей, так как мотивация команды завязана именно на этом показателе.
«Сначала в Excel было неудобно, а потом стало невозможно»

Почему выбрали Gectaro

Скриншот мобильного приложения
  • нет разбивки по проектам
  • нет расчета себестоимости объекта
  • нет связки финансов с реальной стройкой
Рассматривали альтернативы (в том числе финансовые сервисы и сметные системы), но у них:
  • есть привязка к проектам
  • автоматический расчет себестоимости
  • логика близка к привычному Excel
Почему Gectaro:
Решение
Компания внедрила Gectaro и перевела в систему ключевые процессы:
Скриншот интерфейса Gectaro
  • финансы по проектам
  • закупки
  • расчет смет
  • контроль расходов
  • расчет зарплат

Что изменилось

3
1
2
Экономия времени собственника
  • было: 2–3 дня на расчет зарплат
  • стало: 30 минут
Автоматизация закупок
  • раньше: почта + Excel
  • теперь: автоматический учет в системе
Прозрачность финансов
Гектаро сняло большую головную боль»
«Я вижу, где дыры в проектах и просчетах»
  • видно прибыль по каждому объекту
  • легко находить перерасходы и ошибки
«Раньше нужно было идти к менеджеру. Сейчас зашел из любой точки мира и посмотрел»
1
Контроль из любой точки
  • Теперь собственник не зависит от менеджеров
«Менеджер уволился и расчет пропал. Сейчас такого нет»
2
Безопасность данных
  • раньше: файлы у менеджеров
  • теперь: все в системе
3
Ускорение работы команды
  • подготовка смет ускорилась примерно в 10 раз
«Хотите быть спокойными за закупки и расчеты берите»

Благодаря внедрению Gectaro компания:

  • сократила расчет зарплат с 3 дней до 30 минут
  • ускорила подготовку смет в 10 раз
  • получила полный контроль над финансами
  • избавилась от потери данных
  • подготовилась к масштабированию
Смотрите также
    Получить бесплатный
    доступ к сервису
    Откроем тестовый доступ к Gectaro бесплатно.
    Попробуйте все возможности сервиса без ограничений
    в 7 раз
    быстрее
    составляйте сметы
    до 20%
    экономьте
    на закупках
    на 50%
    увеличьте
    выручку
    на 30%
    больше
    свободного времени
    Запишитесь на демонстрацию сервиса и мы покажем на примере как сервис используют именно в вашей нише
    Вы получите доступ ко всем возможностям сервиса Gectaro без ограничений бесплатно.
    Скриншот интерфейса Gectaro
    Скриншот мобильного приложения
    Гектаро сервис
    для управления
    и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса
    Гектаро - сервис для управления и автоматизации строительного,
    ремонтного бизнеса