Строительный контроль — один из самых важных и чувствительных процессов: от него зависит качество, безопасность, приёмка и оплата работ. Ошибки в контроле ведут к доработкам, штрафам и потерям. В статье собраны лучшие программы для ведения строительного контроля: от классических электронных журналов до комплексных ERP-систем с фотофиксацией, ЭП, аналитикой и интеграцией с КС-документами. В завершении — разбор, как контроль реализован в Gectaro: без «галочек», а как часть стройки.
Зачем нужно ПО для строительного контроля
Строительный контроль — это не просто «подписи и галочки». Это юридически значимая фиксация факта выполнения работ, а также инструмент для управления качеством, безопасностью и взаимоотношениями с заказчиком. Когда процесс ведётся вручную — через бумажные ЖПР, Эксель, фото в телефоне и устные договорённости — появляется слишком много зон риска.
Основные боли, которые решает цифровой контроль
1. «Устранено» — но не видно
Без фото, привязки к задаче и даты устранения многие замечания «закрываются» формально.
ПО позволяет:
– видеть каждое замечание и его историю,
– контролировать факт устранения,
– зафиксировать дату, автора, прикрепить фото.
2. Повторение дефектов
Без аналитики и классификации замечаний компания снова и снова наступает на одни и те же грабли.
ПО позволяет:
– классифицировать типы нарушений,
– выявлять подрядчиков с частыми проблемами,
– проводить работу над ошибками.
3. Срыв сроков из-за неприёмки
Работы формально завершены, но не приняты — потому что не было контроля, акта, подписи.
ПО позволяет:
– отслеживать контрольные точки,
– привязывать приёмку к задачам,
– не допускать перехода к следующему этапу без закрытия предыдущего.
4. Конфликты при сдаче объекта
– Не зафиксировано, кто устранил, когда, по какой причине;
– Нет единой картины событий;
– Документация собирается в последний момент.
ПО позволяет:
– иметь полную картину хода стройки,
– формировать исполнительную документацию автоматически,
– защищать интересы подрядчика на основе фактов.
Типы программ: от мобильных журналов до ERP
Рынок ПО для строительного контроля предлагает широкий спектр решений: от простых мобильных приложений до полноценных ERP-систем. Чтобы понять, что подходит именно вашей компании, нужно учитывать масштаб, сложность объектов, количество участников и уровень зрелости процессов.
Мобильные приложения для ЖПР и замечаний
Примеры: BuildDocs, СтройКонтроль, GBuilder
Формат: Android / iOS
Функции:
– Ведение электронных журналов;
– Фиксация замечаний и устранений;
– Фотофиксация и геометки.
Плюсы:
– Быстрый старт, минимальный порог входа;
– Удобно для прорабов и технадзора.
Минусы:
– Ограниченные возможности по аналитике и интеграции;
– Не связываются напрямую с актами, графиком, финансами.
Настольные и серверные программы
Примеры: СКК, Смета.ру:Журналы, 1С:ПТО
Формат: Windows-приложения, иногда с серверной частью
Функции:
– Формирование ЖПР и другой документации по ГОСТ;
– Выгрузка шаблонов и актов;
– Работа в локальной сети.
Плюсы:
– Соответствие нормативке, шаблонам Минстроя;
– Подходит для организаций с ИТ-отделом.
Минусы:
– Сложность внедрения и обновлений;
– Отсутствие облачного доступа;
– Трудности в работе с удалёнными объектами.
Облачные сервисы и веб-платформы
Примеры: Gectaro, GBuilder, PlanRadar
Формат: Веб-интерфейс + мобильное приложение
Функции:
– Ведение журналов, актов, замечаний онлайн;
– Фиксация событий с геометкой, фото, подписью;
– Отчётность, BI-аналитика, интеграции с графиком и КС.
Плюсы:
– Доступ с любого устройства, без установки;
– Сквозная связка с другими модулями стройки;
– Масштабируемость и безопасность.
Минусы:
– Требуется стабильный интернет;
– Некоторые решения требуют подписки.
ERP-модули с интеграцией строительного контроля
Примеры: Gectaro, 1С:ERP с доработками
Формат: Облачная/гибридная система
Функции:
– Встроенный контроль как часть задач и актирования;
– Связь с графиком, снабжением, BI, КС и договорами;
– Настройка прав и сценариев.
Плюсы:
– Нет дублирования данных;
– Полный цикл: от задачи до акта и аналитики;
– Повышение прозрачности и управляемости проекта.
Минусы:
– Дольше внедрение по сравнению с мобильным решением;
– Требует системного подхода внутри компании.
Обзор лучших программ для строительного контроля
На рынке представлено множество решений — от мобильных приложений до комплексных платформ. Ниже — таблица-сравнение с ключевыми характеристиками.
Таблица: ТОП-6 решений по строительному контролю
Разбор решений по типам
BuildDocs
- Удобен в полевых условиях;
- − Нет интеграции с задачами, КС и графиком.
СКК
- Соответствие ГОСТ 31937, подходит для официального контроля;
- − Нет облака, не работает с мобильных устройств.
GBuilder
- Красивый интерфейс, ориентирован на девелоперов;
- − Слабая связь с классической стройкой (КС, ПТО, подряд).
PlanRadar
- Универсальный, гибкий, поддерживает разные сценарии;
- − Не заточен под КС-документооборот и финансовую часть.
1С:ПТО
- Привычен бухгалтерам, интегрируется с другими 1С;
- − Сложный интерфейс, дорогие доработки.
Gectaro
- Контроль не отделён от стройки: задачи, график, КС, BI — в одном месте;
- Привязка к журналам, фото, замечаниям, устранениям;
- Готовые шаблоны по ГОСТ + возможность кастомизации.
- − Требует системного подхода (но быстро внедряется).
Как выбрать программу: 6 ключевых критериев
Автоматизация строительного контроля — это не про «попробовать приложение», а про внедрение инструмента, который влияет на сдачу объекта, финансы и юридические отношения. Поэтому важно не только сравнивать цены и интерфейсы, но и смотреть на архитектуру, надёжность и возможности интеграции.
Критерии выбора ПО для строительного контроля
1. Фотофиксация и геометки
Контроль — это доказательство. Без фото и координат вы не сможете подтвердить факт выполнения или устранения.
Проверьте:
– Поддерживает ли система массовую загрузку фото?
– Есть ли привязка к задачам, этапам, зонам?
2. Подпись и юридическая сила
– Электронная подпись (ЭП или УКЭП) должна быть встроена в систему;
– Формирование актов и ЖПР должно соответствовать ГОСТ и Минстрою.
Проверьте:
– Есть ли интеграция с сертифицированными операторами ЭП?
– Поддерживаются ли шаблоны по 44-ФЗ / 223-ФЗ?
3. Работа с замечаниями
– Возможность создавать, классифицировать, назначать сроки и отслеживать устранения;
– История комментариев, связка с ответственными.
Проверьте:
– Есть ли статистика и отчёты по типам нарушений?
– Можно ли формировать «акты устранения» автоматически?
4. Интеграция с задачами, КС и графиком
– Контроль не должен жить сам по себе. Он должен быть связан с процессами.
Проверьте:
– Можно ли привязать замечание к задаче или акту?
– Отражаются ли просрочки контроля на диаграмме Ганта?
5. Автоматизация отчётности
– Чем меньше ручного копирования, тем меньше ошибок.
Проверьте:
– Поддерживаются ли выгрузки в Word, PDF, Excel по шаблонам?
– Можно ли формировать исполнительную документацию «в один клик»?
6. Права доступа и контроль изменений
– Журнал не должен редактироваться задним числом.
– Важно видеть, кто и когда зафиксировал, изменил, подтвердил.
Проверьте:
– Есть ли аудит действий пользователей?
– Можно ли ограничить доступ по ролям?
Совет: прежде чем внедрять ПО, определите, какие задачи должен решать строительный контроль у вас — приёмку? устранения? защиту от рисков? на это и ориентируйтесь.
Как контроль реализован в Gectaro: процесс, а не журнал
В большинстве программ строительный контроль — это ещё один «реестр»: список замечаний или электронный ЖПР, где можно что-то зафиксировать и распечатать. В Gectaro подход другой: контроль — это неотъемлемая часть управления строительством. Он не существует отдельно, а работает внутри процесса, влияя на задачи, акты, приёмку и аналитику.
Ключевые принципы контроля в Gectaro
1. Контроль привязан к задачам
– Любая задача может быть обременена контролем: приёмка, согласование, устранение.
– У каждой контрольной точки есть сроки, ответственные, подтверждение и история изменений.
2. Замечания — как полноценные сущности
– Создаются на объекте (в т.ч. с телефона);
– Фиксируются с фото, координатами, типом нарушения и причиной;
– Можно назначить ответственного, срок устранения, статус.
3. Устранение замечания — часть рабочего процесса
– После устранения задача переходит на повторную проверку;
– Контролёр подтверждает факт (в том числе с фото и подписью);
– Только после приёмки система разрешит переход к следующему этапу или актированию.
Как контроль связан с остальными модулями
Пример: как это выглядит в работе
- Контролёр на объекте создаёт замечание в мобильном приложении:
- – фото, зона, описание, срок устранения.
- Подрядчик получает задачу: устранить до определённой даты.
- После устранения подрядчик загружает фото, закрывает задачу.
- Контролёр повторно проверяет, подтверждает результат.
- Gectaro автоматически фиксирует: когда устранено, кем, с каким результатом — и в случае приёмки разрешает закрыть этап и сформировать КС-2.
Почему это важно
Контроль становится не формальностью, а механизмом управления качеством.
И, главное — он живёт в системе, а не в папке на компьютере одного прораба.
Вывод: Gectaro превращает строительный контроль в управляемый, прозрачный и измеримый процесс, где каждая точка фиксируется, каждый участник понимает свою зону ответственности, и нет разрывов между «выполнено» и «принято».
