Журнал входного контроля (ЖВК) — это документ, в котором фиксируется качество и количество получаемых материалов, деталей, товаров, готовых конструкций, оборудования, изделий и прочей продукции, необходимой для производства работ на строительной площадке. Цель ведения журнала - обеспечить соблюдение требований нормативных документов, правил безопасности и охраны труда и технических условий на строительной площадке. В этой статье мы рассмотрим порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, расскажем про каждый вид этой документации и какие функции она выполняет.
Журнал входного контроля качества материалов
Регулярная проверка качества материалов является одним из важнейших условий успешного строительства. Для организации всего процесса ревизии, которые проходят поступающие на место производства работ материалы, используется журнал входного контроля качества материалов. В рамках этого документа содержится полный набор данных о продукции, поступающей на объект. При приемке в журналы заносятся следующие данные:
- Дата, когда была произведена доставка материала.
- Название изделия, серийный номер поступившей партии, его вид и описание.
- Количество, в котором на склад был поставлен материал.
- Данные о поставщике, наименование организации, контакты и ответственное за осуществление доставки изделий лицо.
- Наименование прилагающейся к материалам сопроводительной документации.
- Информация о качестве продукции, о наличии или отсутствия дефектов, отклонений от ГОСТа или СНиПов.
По завершению ответственное лицо ставит свои имя и подпись в конце заполненного листа. Также бланки журналов чаще всего содержат отдельную графу для внесения примечаний, на случай если таковые имеются.
Заполнение журнала входного контроля
Правильное заполнение журнала является важным этапом работы по его ведению. Этим занимается специалист, назначенный приказом руководителя организации подрядчика: бригадир, прораб и т. д.
Перед тем как материалы будут переданы на место производства работ, ответственное лицо должно провести следующие мероприятия:
- Проверить сопроводительные документы.
- Проверить внешний вид полученных изделий или конструкций на предмет целостности, соответствующего количества и маркировки.
- Заполнить бланк и добавить его в журнал учета.
- Передать материалы на проверку в ОТК. Если в организации нет такого отдела, этот пункт пропускается.
- Поставить отметку в сопроводительных документах.
ЖВК – это внутренний документ, который хранится на месте производства работ и не обязателен для дальнейшей передачи кому-либо, будь то заказчик или госнадзор. Он может быть запрошен для подтверждения качества поставленных материалов. Тогда подрядчик может передать копию документа, но оригинальная документация остается у него.
Существует также аналогичный журнал, который ведется в рамках одной строительной площадки. Журнал входного контроля СП — это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества строительных материалов и оборудования на строительной площадке. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.
В каком формате заполнять журнал входного контроля
Форма журнала входного контроля устанавливается нормативными документами и может различаться в зависимости от региона. В журнале должны быть предусмотрены поля для указания даты проведения контроля, наименования материалов или оборудования, результатов контроля и мер по устранению выявленных недостатков.
Не существует унифицированного вида журнала. На практике чаще всего используются некие стандартные формы, которые можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерскому учету. Однако при необходимости компания может разработать свой собственный журнал, если особенности проведения работ требуют подобного решения.
Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013. Это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества материалов и оборудования в соответствии с требованиями ГОСТа. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.
Для более эффективного управления проектами и ведения учета можно хорошо подойдет сервис Gectaro. В нем доступны инструменты для планирования строительных проектов, ведения учета, составления смет и оптимизации закупок, что позволяет эффективно использовать ресурсы и повышать эффективность работы.
Для более эффективного управления проектами и ведения учета можно хорошо подойдет сервис Gectaro. В нем доступны инструменты для планирования строительных проектов, ведения учета, составления смет и оптимизации закупок, что позволяет эффективно использовать ресурсы и повышать эффективность работы.
Заключение
Ведение журнала входного контроля является важным этапом организации строительства. Оно позволяет обеспечить соблюдение требований нормативных документов; правил безопасности, будь то охрана труда или пожарная безопасность; технических условий на строительной площадке. В данной статье мы рассмотрели порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, а также ответили на наиболее часто задаваемые вопросы по этой теме.
Держите под контролем
все поставки
