Программы для сметчиков

Составление сметы: лучшие программы

Составление сметной документации — это важнейший этап в строительном проекте. Неверно составленная смета может стоить компании больших затрат. Любой просчет – будь то ошибка при составлении сметы на закупку материалов или на оплату производственных работ приведет к повышению итоговой стоимости строительства, а следовательно, и уменьшению прибыли при реализации готового проекта.

Можно выполнить составление сметы по старинке, собирая и высчитывая весь объем данных вручную в Excel, или даже расписывая на бумаге. Сегодня такой метод работы уже устарел, так требует много сил и времени, при этом не гарантируя стопроцентные качество и точность.

Для ускорения и упрощения любой работы в рамках сметного дела были созданы специальные программы. Такая программа позволяет составлять сметы, учитывая требования заказчика и государственный регламент. Также хорошие программы содержат в себе бланки необходимых документов, будь то или любой необходимый для работы нормативный акт, специальная форма, или какая-либо прочая релевантная документация. В этой статье мы рассмотрим 3 лучшие сметные программы в строительном деле – отечественного гиганта «ГРАНД-Смета», зарубежный сервис PlanSwift, и относительно молодой отечественный сервис Gectaro.

Программы для сметчиков в строительном бизнесе

Поименно перечислить каждую программу для сметных расчетов невозможно – их количество постоянно растет, какие-то программы перестают работать, какие-то меняются до неузнаваемости после того, как для них выпускается новое обновление. Полной базы, в которой содержится детальная информация по каждой программе, мы также не дадим, поскольку не все из них так хороши, как бы нам хотелось.

Далеко не все программы могут порадовать пользователей широким спектром функций. Одна модуль может быть сложен в использовании, другая версия - недостаточно точен, третья – долго выпускать обновление, и не содержать новый важный акт или не учитывать введенный норматив и т.д. Мы рассмотрим те программы, которые дают большие возможности для работы с ними и при использовании которых получается максимально точная сметная документация.

ГРАНД-Смета
Локальный сметный первопроходец, компания «ГРАНД-Смета» начала переводить составление строительной сметы с бумаги на «цифру» еще в 1992 году. Компания действительно стояла у истоков, и еще 30 лет назад привлекала пользователей тем, что с ее помощью составление сметы стало быстрым и удобным, по сравнению с классическим способом. Вплоть до сегодняшнего дня многие компании, особенно крупные и с долгой историей предпочитают этот модуль для работы.

Однако и эта программа имеет некоторые минусы. Один из них – это ее цена. Стоимость полного пакета, которая ведет строительство в крупных городах, таких как Москва, Петербург, Екатеринбург и т.д. обойдется примерно в 100.000 рублей. В то же время стоит отметить, что ценообразование складывается из разных факторов, таких как техническая поддержка, обновление программы, наличия нормативных баз и т.д. Помимо прочего «ГРАНД-Смета» не подразумевает использования частным лицом, только юридическим.

Также эта программа не подразумевает создание сметы онлайн. Не путайте с возможностью работы по сети – внутрикорпоративная система развита и работает, но зайти на сайт и составлять сметы без доступа к базе не выйдет.

PlanSwift
Это зарубежная компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для компаний, занятых в строительном бизнесе. Ее главный плюс – это модуль для автоматического расчета затрат. Достаточно внести определенный набор данных и выделить нужную область. Цена будет рассчитана сразу, причем программа учитывает сметные индексы и дает список расценок на каждую необходимую позицию.

Из минусов можно выделить следующее:

Для работы с этой программой может потребоваться дополнительное обучение
Сайт программы полностью написан на английском, и чтобы подобрать нужный модуль и изучить всю информацию потребуется знание языка
Цена PRO версии – 1300$, так что эта система также не является дешевой
Снова возвращаясь к вопросу того, что программа иностранная. Она может не содержать необходимых для работы в России баз, актов и проч.
Составление сметы для больших проектов может быть неточным при недостаточной квалификации работы с программой

Gectaro
Этот облачный сервис позволяет создавать сметы, контролировать сметный и бюджет и управлять проектами. Это цельная система, которая имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Специалистам по составлению сметы не требуется проходить курсы или какое-либо другое обучение для того, чтобы освоить тонкости работы этой программы. Gectaro дает следующие преимущества и возможности:

С ним можно производить автоматический расчет цен на материалы или работы, считать сметные индексы и т.д.
В программе может храниться необходимая документация по проекту: любой акт, база данных, ведомость, норматив, контракт и т.д.
Держать рабочие контакты с коллегами из других организаций и руководить командой в режиме онлайн
Компания может добавлять или удалять модуль, в зависимости от ее потребностей и желаний

Сервис Gectaro также предлагает множество инструментов для улучшения эффективности работы сметчиков. Например, он позволяет создавать сметный шаблон, что значительно ускоряет составление новых документов. Также в Gectaro есть возможность настроить локальный уровень доступа, что гарантирует, что документация будет доступна только тем сотрудникам, которые имеют на это право в рамках своих компетенций.

Преимущества Gectaro

Gectaro – наш главный фаворит. Он является лучшим выбором для создания сметы в строительном деле по многим причинам:

Он обеспечивает высокую точность расчетов затрат, что позволяет избежать ошибок и неожиданных затрат в будущем
Он имеет удобный интерфейс и множество функций, которые помогают специалистам по составлению сметы быстро и эффективно создавать эти самые сметы
Он обеспечивает безопасное хранение данных, и при этом не лишает сотрудников возможности работы в команде, что особенно важно для крупных проектов
Система предоставляет функцию управления бюджетом, которая позволяет в режиме реального времени контролировать затраты на проект

Gectaro обеспечивает точность расчетов, имеет удобный интерфейс и дает на выбор множество функций, которые помогают создавать сметы быстро и эффективно. Вы можете зайти на сайт и почитать новости компании, чтобы убедиться – популярность и признание программы Gectaro растет с каждым месяцем. Или попробуйте использовать этот сервис в своей работе сами и лично убедитесь в его эффективности и удобстве.