Журнал производства работ (ЖПР) – это документ, который является основным элементом учета работ на строительной площадке. В данной документации содержится информация и сведения о ходе строительных работ, проведенных работах, качестве выполнения работ и организации процесса строительства в пределах строительной площадки. Заполнение журнала производства работ не требует специальных знаний и навыков, но осуществлять его ведение должна любая компания, выполняющая перечень работ по договору в рамках капитального строительства объекта. В данной статье мы рассмотрим, что представляется из себя этот документ, из каких разделов он состоит, кто должен вести его, как правильно заполнять журнал производства работ, какие правила его ведения необходимы для строго соблюдения и прочие вопросы.
Журнал производства работ в строительстве
Журнал производства работ в строительстве – это документ, который является обязательным для всех строительных организаций. В нем отражаются все этапы строительства – от подготовки площадки до окончания работ. Журнал производства работ в строительстве заполняется на основании данных, полученных от прораба или бригады строителей. Его заполнением занимается уполномоченный представитель или ответственное лицо, которое назначается отдельным приказом застройщика. Журнал работ заполняется каждый день, от момента начала стройки до ее завершения. В случае, если в течение дня на объекте не проводилось производство работ, то соответствующая запись также должна быть отражена в документации. Другими словами, задача ответственного за заполнение документации лица заключается в том, чтобы все важные события, произошедшие в течение дня в рамках строительства объекта, были зафиксированы. Это делается для
Журналы производства работ содержат разделы со следующей информацией:
- Информацию обо всех произведенных в течение дня работах;
- Записи о фактических затратах строительных материалов при производстве работ и сравнение их расхода с нормами, которые устанавливает производственная и техническая документация;
- Сведения о количестве времени, затраченном на выполнение тех или иных работ;
- Подробная запись об отступлении от рабочих чертежей с объяснениями;
- Информацию о замечаниях, полученных со стороны строительного надзора или других контролирующих органов РФ;
Объем сведений за один день может быть огромен. Как пример возьмем работы по ремонту или реконструкции электросетей. Описание использованных материалов, видов кабелей, видов защитных оболочек, оборудования, акты различных работ и прочее может занять ни один лист бумаги, и в этих записях в дальнейшем не сможет разобраться ни представитель заказчика, ни сам застройщик. В таких случаях, на практике, в документ вносятся основные работы, а мелкие и незначительные, вроде сверления дыр или копания земли опускаются. В теории этого делать нельзя, каждая работа должна быть учтена и ответственное лицо обязано заполнять документ максимально точно и подробно, но на практике подобные случаи не редки.
Данный документ хранится на территории объекта от начала и до окончания работ. На протяжении всего строительства он помогает вести учет и контроль за процессом строительства, определять объемы работ, планировать работу бригады и контролировать сроки выполнения работ. Наличие актуального журнала производства работ позволяет в случае проблем быстро найти их и найти решение. Также надзорный орган РФ или заказчик могут потребовать этот документ для контроля хода основных работ, и тогда уполномоченный представитель или ответственное лицо должен предоставить его для проверки.
Общий журнал производства работ
Общий журнал производства работ – это документ, который должна вести так или иная организация, связанная со строительством. Эта документация содержит информацию и данные о ходе текущих работ либо о результатах проведенных работ, с указанием использованных материалов, количестве времени, затраченном на выполнение работ, а также о качестве их выполнения в рамках всего проекта. В общем журнале отражаются сведения из прочих журналов работ, которые велись во время строительства каждого объекта в рамках всего проекта. Общий журнал представляется приемочной комиссии в составе прочей исполнительной документации перед сдачей проекта. Общий журнал работ содержит в своих разделах следующую информацию:
- Список инженерно-технических работников, занятых в производстве работ в рамках объекта;
- Список, в который занесен каждый журнал, ведущийся в рамках проекта;
- Общая информация о ходе строительства;
- Замечания со стороны заказчика, и планируемые сроки их исправления;
- Замечания со стороны застройщика;
- Сведения и замечания со стороны контролирующего органа РФ (пример – Государственный Строительный Надзор);
- Перечень исполнительной документации.
Форма, по которой следует заполнять журнал производства работ
Журнал производства работ имеет свою форму, которая устанавливается соответствующими правилами и нормами. Форма журнала производства работ должна содержать следующую информацию:
- Название организации, выполняющей работы
- Номер и дата заключения договора
- Номер и дата разрешения на строительство (вступления в СРО)
- Название объекта строительства
- ФИО и подпись руководителя строительства
- ФИО и подпись бригадира
- ФИО и подпись надзорного инженера
- Дата и время начала и предполагаемого окончания работ
- Количество и наименование используемых материалов
- Количество и наименование используемого оборудования
- Количество и наименование выполненных работ
- Оценка и подтверждение качества выполненных работ
Также форма журнала производства работ может содержать дополнительные поля, которые могут быть введены в зависимости от потребностей организации.
Журнал производства работ срок хранения
Журнал производства работ – это важнейший документ, который, наряду с прочей исполнительной, проектной, технической и инженерной документацией необходимо хранить в течение определенного срока времени. Срок хранения журнала производства работ составляет 5 лет со дня окончания работ. После этого срока документы могут быть утилизированы.
Вывод
Журнал производства работ – это основной элемент учета работ на строительной площадке. Он содержит важную информацию о ходе строительства, проведенных работах, используемых материалах, количестве времени, затраченном на выполнение работ, а также о качестве их выполнения. Правильное заполнение журнала производства работ и его ведение в соответствии с установленными правилами и нормами является обязательным для всех строительных организаций.
Для обеспечения качественного и эффективного строительства важно не только вести журнал производства работ, но и своевременно и правильно его заполнять. Соблюдение всех требований и правил по ведению журнала производства работ позволит избежать многих проблем и конфликтов в процессе строительства. Кроме того, наличие актуального журнала производства работ существенно облегчает контроль за процессом строительства, позволяет более точно планировать работы и улучшает качество их выполнения.
Надеемся, что в рамках данной статьи вы смогли более полно понять, что такое журнал производства работ, как его заполнять и какие правила его ведения необходимы. Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная информация, обратитесь к специалистам в данной области.
