Сколько стоит строительство объекта? Вроде бы — простой вопрос. Но чем ближе к реальности, тем больше оговорок: «в смете было одно», «подрядчики просили больше», «материалы подорожали», «не всё закрыто по КС», «непонятно, что списано со склада». В итоге итоговая стоимость стройки — это гипотеза с погрешностью в десятки процентов.
Цифровая платформа Gectaro меняет правила. Здесь стоимость фиксируется не “по итогам”, а в процессе, в режиме реального времени. Система соединяет в одну модель: смету, заявки, закупки, задачи, склад, акты и платежи. Вы видите не просто «сумму по проекту», а структуру стоимости — на всех этапах и во всех деталях.
TL;DR: когда вы узнаёте реальную стоимость стройки только в конце — вы управляете не стройкой, а её последствиями
- смета — одно, заявки — другое, акты — третье;
- данные собираются вручную, в десятках файлов;
- экономия или перерасход выясняются уже после подписания всех актов;
- затраты по объекту не соотносятся с объёмами выполненных работ;
- нет связки между стоимостью и причиной расхода.
- каждый рубль — привязан к задаче, объёму, акту и платёжке;
- видно: где отклонения, почему они возникли и кто инициатор;
- система формирует онлайн-аналитику по структуре затрат;
- всё интегрировано: финансы, материалы, подрядчики, задачи.
Результат: вы знаете, сколько стоит стройка — здесь и сейчас, а не после закрытия объекта.
Почему на стройке почти никогда не знают точную себестоимость: источники потерь, несогласованности и разрывов
В теории всё просто: у нас есть смета, есть график, есть закупки и выполнение — собираем все цифры, получаем стоимость объекта. Но на практике стройка устроена иначе. Она напоминает многорукого спрута, где каждый отдел тянет свою часть, а голова появляется только в момент подписания итогового акта. К этому времени деньги уже потрачены, ошибки допущены, и “точная стоимость” — это просто попытка объяснить прошлое.
Смета не учитывает текущую динамику
- Составлена до старта проекта.
- Не обновляется в реальном времени.
- Не отражает фактические объёмы и изменения в задачах.
Итог: смета становится “бумажной нормой”, а не живым инструментом.
Заявки и закупки живут отдельно
- Снабжение формирует заявки без актуализации сметных лимитов.
- Закупки зависят от срочности и человеческого фактора.
- Возникают излишки, дубли, “поторопились, чтобы успеть”.
Итог: в бюджет “просачиваются” неучтённые траты.
Акт выполненных работ не фиксирует весь контекст
- Привязан к объёму, но не к деталям затрат.
- Не всегда учитывает закупки, потери, корректировки.
- Часто оформляется в “ручном” виде, с опозданием и неточной датой.
В результате фактическая себестоимость размыта — нет связи между затратами и результатами.
Платежи идут по графику, а не по реальному выполнению
- Заказчик платит, потому что “так по договору”.
- Подрядчик получает, не закрыв все КС.
- Деньги уходят — и уже не поддаются контролю.
Итог: кассовые разрывы, перерасходы и незакрытые обязательства.
Нет единого взгляда на цифры
- ПТО ведёт одни данные.
- Снабжение — другие.
- Финансисты — третьи.
- Руководство — свои дашборды на основе Эксель.
Никто не видит единую картину. Каждый управляет своей версией стройки.
Точная стоимость стройки — это не финальный отчёт. Это результат системной прозрачности на каждом этапе. А её невозможно достичь без единой цифровой платформы.
Как Gectaro делает стоимость стройки прозрачной: данные, связи, логика, контроль
Финансовая прозрачность в Gectaro — это не “ещё один отчёт” и не просто “таблица с цифрами”. Это сквозная логика, которая проходит через все процессы: от планирования и закупок до актов и оплат. Система показывает не только “сколько потрачено”, но и почему, на что, кем и в рамках какого контекста. Это не отражение реальности — это и есть реальность.
Все действия — внутри бюджета
- Бюджет проекта формируется на старте: по статьям, задачам, участкам.
- Каждая заявка, закупка, задача, акт — автоматически встраивается в бюджет.
- Отклонения от лимитов видны сразу — до совершения действия.
Бюджет становится не отчётом, а системой координат.
Все траты — привязаны к задачам
- Заявка оформляется под задачу.
- Материалы списываются по выполнению работ.
- Подрядчик оплачивается по фактически закрытому акту.
Итог: видно, за что платите, и как это связано с реальным прогрессом на стройке.
Все данные — в онлайне, без задержек и ручных сводок
- Система обновляется в режиме реального времени.
- Отчёты формируются автоматически — без Excel, макросов и ночных выгрузок.
- Руководитель видит актуальную стоимость — сегодня, а не “после квартала”.
Вы впервые можете принимать решения, опираясь на то, что происходит сейчас.
Все связи — между документами, цифрами и действиями
- Платёж связан с актом.
- Акт — с задачей.
- Задача — с графиком.
- Закупка — с заявкой и складом.
Нет “висящих” строк, непонятных сумм и неучтённых расходов.
Все участники — в одной цифровой системе
- ПТО, снабжение, финансы и руководство — видят одну картину.
- Уходит почва для конфликтов и разночтений.
- Команда начинает говорить на языке цифр — а не оправданий.
С Gectaro вы знаете не только, сколько стоит объект. Вы понимаете, из чего он состоит, почему стоит именно столько и как можно было бы сэкономить. Это и есть прозрачность в строительстве — не цифра, а управление.
Зачем бизнесу нужна прозрачность: контроль маржи, защита от рисков и предсказуемость результатов
Прозрачность в строительстве — это не формальность для отчёта и не требование инвестора. Это инструмент управления рисками и деньгами. Там, где есть точные данные, возможен расчёт. Где есть расчёт — возможен контроль. А где есть контроль — появляется прогноз, устойчивость и прибыль.
Контроль маржинальности на уровне задач и статей
- Вы видите, какие участки “съедают” больше ресурсов.
- Понимаете, где перерасход не приводит к прогрессу.
- Можете анализировать маржу в динамике, а не “по итогу”.
Это даёт возможность не только сэкономить, но и вовремя перераспределить ресурсы.
Защита от управленческих рисков
- Уходит зависимость от “опыта” конкретного сотрудника.
- Каждый платёж и акт — документально обоснован.
- Все действия фиксируются и проверяются системой.
Руководство принимает решения не на слух, а на основе фактов.
Предсказуемость для инвестора и заказчика
- Видна структура затрат, движение средств и прогресс по задачам.
- Легко показать, куда ушли деньги, что получено взамен, что ещё предстоит.
- Прогноз финальной стоимости и сроков — это не гадание, а расчёт.
Доверие к компании повышается — особенно при работе с крупными подрядами.
Возможность точного планирования будущих проектов
- Накапливается статистика по типовым затратам и структурам.
- Можно сравнивать проекты по расходам и эффективности.
- Строительство становится масштабируемым и прогнозируемым бизнесом.
Управление становится осознанным, а не реактивным
- Решения принимаются до того, как проблема возникла.
- Видны тенденции, а не только факты.
- Появляется пространство для стратегии, а не только “пожаротушения”.
Прозрачность — это конкурентное преимущество. В условиях роста затрат и нестабильности выигрывает не тот, кто дешевле строит. А тот, кто точно знает, сколько стоит каждый куб, метр и задача — и почему.
Цифра против хаоса: как Gectaro помогает бизнесу строить не в темноте, а по данным
Большинство строительных компаний по-прежнему живут “по ощущениям”. Сколько стоит стройка? — “Примерно столько”. Где перерасход? — “Надо уточнить у ПТО”. Почему сорван бюджет? — “Цены выросли, подрядчики задержались, что-то не срослось”. Всё это — симптомы слепой зоны, в которой невозможно управлять, только догадываться и тушить пожары.
Цифровая платформа Gectaro — это отказ от темноты.
Она не просто автоматизирует документооборот. Она вшивает логику, взаимосвязь и прозрачность в каждый рубль, акт, заявку и задачу.
Система создаёт связное финансовое пространство, в котором:
- деньги следуют за задачами, а не за личными договорённостями;
- смета работает как инструмент, а не как архив;
- бюджет — это часть живого процесса, а не статичный файл;
- отклонения видны до того, как стали проблемой.
Gectaro даёт не просто видимость. Он даёт возможность управлять стоимостью стройки — точно, своевременно и с перспективой на развитие.
Для бизнеса это значит одно:
📌 вы начинаете строить по цифрам — и выигрываете там, где другие теряют.
📌 вы начинаете строить по цифрам — и выигрываете там, где другие теряют.
