Как составить исполнительную смету в строительстве
Исполнительная сметная документация является одним из важнейших документов в строительстве. В ней содержится полный объем данных обо всех фактически выполненных работах в рамках проекта: какие работы были проведены, сколько человеко-часов и машино-часов было затрачено на те или иные строительные работы, вид и объем использованных материалов, и т.д. Организация генподрядчика и заказчик могут приступать к процедуре финального расчета между собой только после составления, согласования и принятия этой сметной документации, так как именно эта документация содержит точную информацию о стоимости всех выполненных работ. Исполнительная сметная документация также используется при оценке реальной стоимости проекта и сравнении ее с изначально планируемым бюджетом.
Исполнительная смета: что это такое?
Исполнительная смета представляет собой вид сметного расчета стоимости строительства, который включает все затраты на фактические строительные работы, от оплаты труда до закупки строительных материалов. Другими словами, это средства, которые были потрачены на строительные работы по факту, а не по изначальному проекту.
В первичный проект закладывается тот объем работы, который необходимо выполнить в теории. Часто в процессе строительства тех или иных объектов оказывается, что требуется дополнительная работа, или наоборот, что для выполнения той или иной работы нет никакой нужды. В связи с этим в рабочий процесс вносится изменение. В дальнейшем данные обо всех изменениях фиксируются и отражаются в исполнительной смете.
Заказчик и подрядчик согласовывают их уже по факту, когда дополнительные строительные работы уже завершены. Главный пункт – это то, что каждая статья расходов в исполнительной смете должна:
- Учитывать каждый сметный норматив и сметные индексы
- Соответствовать размеру текущих рыночных цен на материалы и оборудование
По итогу, когда строительные работы завершаются, заказчик получает от подрядчика документ, который содержит информацию о реальных затратах на строительство объекта. Исполнительная смета – это, пожалуй, главная документация, которую заказчик получает от исполнителя, когда тот заканчивает строительные работы в рамках проекта. Помимо нее заказчик получает следующий набор документов:
- КС-2 (акт приемки выполненных работ);
- КС-3 (справка, где указаны цены выполненных работ);
- Расчет на удорожание проекта;
- Акты на выполнение непредвиденных работ.
Это набор документов, на основании которых в дальнейшем заказчик оплачивает строительные работы и переводит деньги подрядчику.
Некоторые виды исполнительных смет
Исполнительная локальная смета
Исполнительная локальная смета используется для контроля затрат на конкретный этап строительства. Это может быть, например, строительство фундамента или установка кровли. Этот документ содержит информацию о затратах на определенный этап строительства, что позволяет контролировать бюджет и избежать непредвиденных затрат. В целом, кроме объемов работы, она ничем не отличается от общей исполнительной сметы, и ее составление происходит по тем же правилам.
Исполнительная смета на проектные работы
Исполнительная смета на проектные работы — это документация, которая содержит расчеты фактических затрат на проектирование объекта. Она включает в себя затраты на все дополнительные статьи расходов в рамках процесса проектирования, начиная от оплаты труда до покупки необходимого оборудования.
Как таковая единая форма исполнительной сметы не предусмотрена законодательно и порядок ее составления и заполнения различается от случая к случаю. Чаще всего за основу берется проектная смета, и в ее рамках изменяются лишь названия работ и их объем. Помимо этого, данная документация может содержать календарные графики, планы, тот или иной нормативный акт – все зависит от условий, которые выставляет заказчик или предписывает договор подряда.
Заключение
Исполнительная смета является важным документом в процессе строительства. Без нее определение фактической стоимости строительства невозможно, а как следствие – заказчик не сможет оплатить подрядчику все выполненные им строительные работы.
Исполнительные сметы должны быть составлены с учетом всех фактических затрат на строительство. За каждую ошибку, которую допускает сметчик, подрядная организация платит из своего кармана, поскольку никакое изменение в сданную исполнительную смету в дальнейшем уже не вносится.
