Блог

Как организовать учет, чтобы он способствовал успешному выполнению строительных проектов

Управленческий учет является ключевым инструментом для эффективного планирования, контроля и анализа финансовых и операционных процессов в строительстве. В условиях динамичной и конкурентной среды строительной отрасли, где проекты требуют значительных инвестиций и строгого соблюдения сроков, качественное ведение управленческого учета становится основой успешного управления проектами.
Управленческий учет в строительстве учитывает специфику проектов, такие как сезонность, колебания цен на материалы и услуги, а также изменения в нормативной базе. Разработка и применение эффективной системы управленческого учета в строительной компании может существенно повысить ее производительность и конкурентоспособность.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет представляет собой комплексную практику, направленную на детальный анализ различных производственных показателей, которые влияют на процесс принятия управленческих решений. В отличие от бухгалтерского учета, который обеспечивает общую отчетность и соблюдение финансовых норм, управленческий учет более ориентирован на внутренние потребности организации.

Связь между управленческим и бухгалтерским учетом

Данные, собранные в процессе бухгалтерского учета, служат информационной базой для расчета ключевых показателей управленческого учета, позволяя более эффективно управлять ресурсами и затратами.
Подходы к развитию информационной базы управления затратами в строительстве
В строительной отрасли важность управленческого учета трудно переоценить. Разные подходы к развитию информационной базы управления затратами можно выделить на основании изучаемых показателей:
  • Производственный учет — ориентирован на анализ затрат, связанных с непосредственно процессом строительства, эффективность использования материалов и рабочей силы.
  • Учет по местам возникновения затрат — позволяет распределять затраты по различным подразделениям и проектам, что способствует более точному контролю и анализу.
  • Учет фактических затрат — включает расчеты себестоимости, что помогает в оценке эффективности выполненных работ и выявлении участков, которые требуют доработки.

Стратегический управленческий учет затрат

Стратегический управленческий учет направлен на выявление и анализ ключевых факторов, влияющих на финансовые результаты, а также на оценку будущих направлений развития бизнеса.

Цели и задачи управленческого учета

Основная цель заключается в том, чтобы предоставить руководству организационные данные, необходимые для принятия обоснованных управленческих решений. В этом контексте его задачи включают:
  • Составление производственного бюджета — планирование финансовых ресурсов на предстоящий период.
  • Планирование деятельности организации — разработка ресурсных и бюджетных планов для каждой строящейся единицы.
  • Повышение эффективности бизнес-затрат — анализ и оптимизация расходов для достижения наилучших результатов.
  • Минимизация финансовых рисков — выявление и управление потенциальными угрозами для финансовой стабильности.
  • Контроль денежной составляющей — отслеживание потоков денежных средств для обеспечения своей финансовой устойчивости.
  • Анализ и коррекция стратегии управления — постоянная оценка стратегии и необходимость в ее корректировке по мере появления новых данных.
Сервис Gectaro создан специально для нужд строительной отрасли, чтобы оптимизировать взаимодействие между различными отделами компании. Он формирует единое информационное поле для всех членов команды – от управленцев до специалистов по снабжению и прорабов.
С Gectaro вы сможете легко отслеживать процесс снабжения: иметь под рукой информацию о расходах на закупки, следить за укомплектованностью объектов необходимыми материалами и контролировать график поставок. Все финансовые документы будут аккуратно организованы в едином реестре, с гибкими фильтрами для удобного поиска.

Специфика ведения управленческого учета в строительстве

Строительные работы, даже не требующие серьезных усилий, как, например, ремонт или установка временных конструкций, зачастую занимают больше месяца. Когда речь идет об обширных капитальных проектах, процесс от начала строительства до его завершения может растянуться на несколько лет. В связи с этим важно отслеживать доходы и расходы на каждом этапе реализации проекта, так как они могут распределяться на несколько отчетных периодов.

Одновременная работа на нескольких объектах

Большинство строительных компаний ведут работу над несколькими проектами одновременно. Это создает необходимость аккуратно распределять затраты между различными объектами, чтобы избежать путаницы в финансовом учете и не привести к перерасходам.

Государственный контроль

Строительная сфера отличается высокой степенью регулирования со стороны государства. Для начала любых строительных работ необходимо получение разнообразных согласований и разрешений. Этот процесс может потребовать дополнительных финансовых затрат и значительного времени, что иногда затягивает старт работ.
Следовательно, существует часто наблюдаемый подготовительный период, в рамках которого договор подписан, и часть затрат уже понесена, однако фактические строительные работы еще не начаты, а доходы отсутствуют.

Сметное планирование

Все строительные проекты основываются на заранее составленных сметах, которые фиксируют ориентировочную стоимость. Превышение сметной стоимости является нежелательным, а в некоторых случаях, таких как выполнение государственных контрактов, — абсолютно неприемлемо.

Методики управленческого учета

В строительной сфере бюджетирование играет ключевую роль и осуществляется с использованием различных методов, среди которых основными являются нормативный и экспертный подходы.

Нормативный и экспертный методы

Нормативный метод основывается на рекомендациях и нормах, разработанных Минстроем. Эти нормативы следует применять при составлении смет для проектов с бюджетным финансированием. В прочих случаях применение нормативов возможно лишь в соответствии с законодательством или условиями контрактов, как указано в статье 8.3 Градостроительного кодекса РФ. На практике, эксперты часто обращаются к нормативам Минстроя, адаптируя их в зависимости от уникальных условий и требований конкретного проекта.

Подходы к управленческому учету

Что касается управленческого учета, наиболее эффективным вариантом для строительной организации считается позаказный метод. В таком подходе каждый заказ рассматривается как самостоятельный объект, для которого ведутся учет и контроль за расходами, связанными с осуществлением строительно-ремонтных работ.

Распределение затрат

Для распределения затрат в управленческом учете можно использовать два основных метода: директ-костинг и учет полных затрат. Директ-костинг позволяет учитывать только прямые расходы по каждому проекту, что облегчает процесс мониторинга. С другой стороны, метод учета полных затрат предоставляет возможность анализировать общую финансовую эффективность проекта, однако требует аккуратного распределения всех сопутствующих затрат между различными объектами.
В выборе метода учета важно учитывать особенности каждого проекта и задачи, стоящие перед строительной организацией, чтобы достичь наиболее точной оценки своих финансовых результатов.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Учитывая уникальные особенности строительной отрасли и сложности, связанные с внедрением эффективного управленческого учета — особенно автоматизированного — предлагаются следующие рекомендации для строительных организаций, стремящихся довольствоваться успешным управленческим учетом.

Основные принципы учета

Структурирование на базе бухгалтерского учета: Важно создавать учетные процессы, опираясь на установленный план счетов и привычные формы отчетности. Традиционный метод двойной записи («дебет-кредит») служит основой финансовых операций.
  • Обеспечение оперативности: Следует стремиться к максимальному отражению текущего финансового состояния компании в отчетной документации, что позволяет быстро реагировать на изменения.
  • Фокус на экономической реальности: При проведении учетных операций важно придавать больше значение фактическому положению дел, чем формальным документальным записям.
  • Четкое отделение затрат: Следует проводить разделение прямых затрат от косвенных уже на начальном этапе учета (в процессе обработки первичной документации).
  • Согласование бюджета: Верно совмещать все статьи бюджета, включая активы, пассивы и обороты, для создания целостной картины финансовых результатов.

Учет проектно-сметной специфики

В связи с характером бюджетирования в строительной сфере, необходимо дополнительно внедрить следующие практики:
  • Отдельный учет прямых расходов по строительным объектам для повышения прозрачности финансов.
  • Методы амортизации строительной техники должны зависеть от объема работ, выполняемых на конкретных объектах.
  • Распределение накладных расходов следует реализовывать по единообразно установленному методу, наиболее целесообразным будет их соотношение с заработной платой работников.
  • Установление норм распределения накладных расходов по различным категориям (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные) для адекватной оценки затрат.
  • Включение в стоимость основных активов таких затрат, как транспортировка, материальные запасы и складирование, что значительно повысит точность учета.

Значение управленческого учета для менеджмента

Информация, получаемая в результате управленческого учета, имеет важное значение не только для бухгалтерии, но и для всей управленческой политики компании. На основе данных учета возможно создание понятных форм отчетности, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках.
Эффективный управленческий учет позволит вывести управление строительной организацией на новый уровень, создавая интегрированную систему, которая связывает учет с каждым этапом строительного процесса и способствует достижению запланированных финансовых результатов.