Современный мир динамичен, он требует новых подходов к управлению бизнесом. Поэтому повсеместно мы видим активное внедрение информационных технологий во всех отраслях. Строительство – не исключение, упор в этой сфере сегодня делается на оптимизации процессов и повышении эффективности работы. Одним из ключевых инструментов, который позволяет автоматизировать управление проектами и ресурсами в строительстве, является система управления предприятием (ERM или ЕРМ). При этом, чтобы максимально использовать потенциал решения, необходима интеграция ЕРМ с другими системами, используемыми в строительных проектах.
ERM + система управления проектами
Система управления проектами (Project Management System) – неотъемлемая часть строительной отрасли. Она позволяет планировать и контролировать выполнение работ, управлять ресурсами и бюджетом проекта. Интеграция EРM с системой управления проектами позволяет автоматизировать передачу данных о проектах и ресурсах между этими системами.
Например, информация о выполненных работах и использованных ресурсах может автоматически передаваться из EРM в систему управления проектами, что упрощает процесс учета и анализа данных. Такая интеграция позволяет строительным компаниям эффективнее планировать, управлять ресурсами и сокращать время выполнения административных задач.
ERM + система управления материалами
Эффективное управление материалами играет важную роль в строительстве. Системы управления материалами (Material Management System) позволяют отслеживать запасы материалов, осуществлять их закупку и контролировать их использование на строительных объектах. Интеграция системы управления предприятием с системой управления материалами позволяет автоматизировать процесс учета и контроля материалов, а также обмен данными между этими системами. Например, при поступлении новых материалов в EРM автоматически обновляется информация в системе управления материалами, что позволяет оперативно управлять запасами, избегать дефицита или излишков. Такая интеграция ЕРМ в строительстве помогает компаниям оптимизировать процесс закупки материалов, повысить контроль их использования и снизить риски, связанные с недостатком материалов на строительных площадках.
ERM + система управления подрядчиками
Подрядчики играют важную роль в строительстве, поскольку выполняют значительную часть работ на объектах. Для эффективного управления ими применяются системы управления подрядчиками (Contractor Management System), позволяющие вести учет подрядчиков, контролировать выполнение работ и оплачивать услуги. Интеграция ERM с системой управления подрядчиками упрощает процесс взаимодействия с подрядчиками и обмена информацией. Например, информация о выполненных работах может автоматически передаваться из ERM в систему управления подрядчиками, что ускоряет процесс оплаты и улучшает контроль работам. Такая интеграция помогает строительным компаниям выстраивать взаимодействие с подрядчиками, снижать время на административные задачи и повышать эффективность работы.
ERM + система управления финансами
Финансовый учет и управление бюджетом являются важными аспектами строительных проектов. Системы управления финансами (Financial Management System) позволяют контролировать затраты на проекты, анализировать финансовые показатели и принимать решения. Интеграция ERM с системой управления финансами позволяет автоматизировать передачу данных о затратах на проекты, бюджетах и финансовых показателях между системами. Такая интеграция обеспечивает точность и актуальность финансовой информации, упрощает процессы бюджетирования и финансового анализа, а также помогает строительным компаниям эффективнее управлять финансовыми ресурсами и минимизировать риски.
Инвестиции в ЕРМ
Наиболее эффективное использование ERM может достигаться только в тех случаях, когда сама система совершенствуется в соответствии с требованиями времени. Развитие технологий, искусственного интеллекта диктует новые условия. И сегодня именно в этом многие инвесторы видят свой шанс на успех.
Итог
Интеграция системы управления предприятием с другими системами в строительстве является важным шагом для оптимизации управления проектами, ресурсами, материалами, подрядчиками и финансами. Она позволяет автоматизировать передачу данных между системами, упрощает процессы учета и анализа информации, а также повышает эффективность работы всей организации. Интеграция с:
– системой управления проектами – позволяет строительным компаниям эффективнее планировать и контролировать выполнение работ;
– системой управления материалами – помогает оптимизировать процесс закупки и использования материалов;
– системой управления подрядчиками – улучшает взаимодействие с подрядчиками и контроль над работами;
– системой управления финансами – обеспечивает точность и актуальность финансовой информации, упрощает процессы бюджетирования и финансового анализа.
Рекомендуется строительным компаниям интегрировать ERM и с другими системами, чтобы повысить эффективность работы и достичь успеха в строительстве.
