График строительства — это не просто диаграмма Ганта, а основа управления проектом. От планировщика зависит, насколько точно он отразит реальные процессы, вовремя обнаружит отклонения и передаст риски руководству. В статье расскажем, как современные системы (включая Gectaro) помогают планировщику контролировать сроки: от построения графика до связи с задачами, подрядчиками и BI.
Роль планировщика в строительном проекте
На стройке часто слышно: «У нас всё по графику» — и в 80% случаев это неправда. Потому что график либо неактуален, либо не связан с реальными работами, либо вообще существует только «для заказчика». Единственный человек, который может сделать так, чтобы график действительно работал — это планировщик.
Кто такой планировщик
Это не прораб, не начальник участка и не ПТО. Планировщик — это человек, который связывает проектные сроки с реальным выполнением работ. Он отвечает не только за то, чтобы составить график, но и:
- следит за его актуальностью;
- анализирует отклонения;
- даёт сигналы о рисках до того, как случится срыв.
Задачи планировщика
Планировщик — это нервная система проекта. Он не строит, но без него стройка слепа к времени.
Типичные проблемы с графиками: что идёт не так
Несмотря на наличие графика, на многих стройках возникают системные проблемы, которые снижают его ценность как управленческого инструмента. Часто проект сталкивается с задержками, путаницей и конфликтами, потому что график:
1. Неактуален и редко обновляется
- График составлен в начале проекта, но не корректируется по факту изменений;
- Нет регулярного согласования с прорабами и ПТО;
- Результат — руководство работает с устаревшими данными.
2. Не связан с задачами и исполнителями
- План существует отдельно от рабочих заданий;
- Нет чёткого контроля по исполнителям и зонам;
- Нет понимания, кто и что должен делать на конкретный момент.
3. Нет прозрачности по отклонениям
- Отставания и срывы фиксируются слишком поздно или вообще скрываются;
- Отсутствует визуализация рисков и просрочек;
- Решения принимаются на основании «на слух» или догадок.
4. Используются устаревшие или неподходящие инструменты
- Эксель-файлы, бумажные планы, устаревшие программы;
- Отсутствие интеграции с другими системами (акты, фото, КС);
- Трудности в масштабировании при росте проекта.
5. Человеческий фактор и коммуникация
- Информация о выполнении часто передаётся устно или в неформальном виде;
- Прорабы и исполнители не всегда своевременно сообщают о проблемах;
- Ответственность за обновление графика размыта.
Итог
Без актуального, связанного с исполнением графика, управление стройкой превращается в борьбу с последствиями, а не в проактивный контроль.
Инструменты контроля: от Excel до ERP-систем
В строительстве используются разные подходы для контроля графика: от традиционных ручных методов до современных цифровых платформ. Каждый из них имеет свои преимущества и ограничения.
Excel и таблицы
Плюсы:
- Простота и доступность;
- Не требует дополнительного обучения;
- Быстрый старт.
Минусы:
- Нет автоматического обновления;
- Трудно контролировать большое количество задач;
- Высокая вероятность ошибок и потери данных;
- Нет интеграции с другими системами (акты, фото, КС).
Специализированные программы планирования (MS Project, Primavera)
Плюсы:
- Мощный функционал для построения диаграмм Ганта;
- Поддержка зависимостей между задачами;
- Возможность ресурсного планирования.
Минусы:
- Сложность освоения;
- Требуют регулярного обновления вручную;
- Могут быть дорогими для малого бизнеса.
Мобильные приложения для контроля на площадке
Плюсы:
- Удобство для прорабов и ПТО;
- Фотофиксация и оперативное обновление статусов;
- Привязка к конкретным задачам и зонам.
Минусы:
- Часто не интегрированы с общей системой управления;
- Могут не поддерживать полноценный план-факт анализ.
ERP-системы (например, Gectaro)
Плюсы:
- Сквозная интеграция графика с задачами, актами, снабжением и финансами;
- Автоматическое обновление статусов и план-факт анализ;
- Дашборды и аналитика в реальном времени;
- Минимизация ошибок и человеческого фактора.
Минусы:
- Требуют системного подхода к внедрению;
- Необходимость обучения персонала.
Итог
Выбор инструмента зависит от масштаба проекта и зрелости компании. Но для эффективного контроля и управления в 2025 году всё чаще требуется ERP-среда, которая связывает все процессы в единую систему.
Как Gectaro помогает контролировать график строительства
Gectaro — это не просто инструмент для построения графиков, а полноценная ERP-система, в которой график тесно связан с задачами, актами, фотофиксацией и BI-аналитикой. Такой комплексный подход позволяет планировщикам видеть реальную картину и принимать управленческие решения вовремя.
Ключевые возможности Gectaro для контроля графика
1. Автоматическое формирование графика на основе задач
- Задачи с чёткими сроками, ответственными и объёмами автоматически строят диаграмму Ганта;
- В системе учитываются зависимости между задачами и критический путь.
2. Реальное план-факт исполнение
- Статусы задач обновляются прорабами и ПТО через мобильное приложение;
- Фиксируются фото, акты, комментарии — всё с привязкой к конкретным задачам;
- Система подсвечивает отклонения, просрочки и рисковые зоны.
3. Оповещения и уведомления
- Планировщик и руководитель проекта получают уведомления о рисках и срывах в реальном времени;
- Автоматические напоминания об истекающих сроках и незакрытых задачах.
4. Интеграция с контролем и КС-документами
- Завершение задачи ведёт к автоматическому формированию КС-2/КС-3;
- Замечания и дефекты связаны с конкретными этапами графика и блокируют приёмку при необходимости.
5. Дашборды и аналитика
- Визуальные отчёты по статусу выполнения, просрочкам и загрузке ресурсов;
- Возможность фильтровать данные по объектам, подрядчикам и зонам.
Преимущества для планировщика и проекта
Вывод: Gectaro превращает график в живой, управляемый инструмент, который помогает планировщику держать стройку под контролем и быстро реагировать на изменения.
