В строительной отрасли дополнительные работы — не редкость, а скорее правило. Часто они становятся причиной серьезных финансовых потерь для застройщика. Некоторые эксперты утверждают, что до 30% бюджета проект могут составлять незапланированные расходы. Но что же стоит за этой проблемой? Погрешности в проектировании, некомпетентность исполнителей, отсутствие четкого контроля за исполнением работ, недостаточная коммуникация между участниками строительного процесса — вот лишь некоторые факторы, способствующие возникновению дополнительных работ.
Что такое дополнительные работы в строительстве?
Дополнительные работы — те мероприятия, которые возникают в ходе реализации строительных или ремонтных проектов и выходят за рамки изначально согласованной сметы. К таким работам можно отнести как непредвиденные задачи, появляющиеся в процессе выполнения проекта, так и те, которые были запрошены заказчиком после утверждения бюджета. К примеру, вы провели геологические изыскания и начали копку котлована, но внезапно столкнулись с массивным валуном или получили от заказчика запрос на установку дополнительной двери.
Важно понимать, что забытые исполнителем позиции, которые не были включены в смету, не попадают под категорию дополнительных работ. Также не считаются дополнительными работами те мероприятия, которые заранее были предусмотрены в процессе подготовки к строительству и планомерно организованы в ходе его выполнения.
Чтобы успешно справиться с ситуацией и минимизировать возможные убытки, рекомендуется следовать нескольким простым правилам, которые помогут вам принять верное решение и остаться в рамках запланированного бюджета. Важно заранее обговорить возможные риски с заказчиком и иметь четкий план действий на случай появления непредвиденных обстоятельств.
Правила управления дополнительными работами в строительстве
В процессе реализации строительных проектов часто возникают дополнительные работы, которые могут повлиять как на сроки, так и на бюджет. Важно предварительно установить четкие правила для этих мероприятий, чтобы избежать недоразумений и кулуарных решений.
Высокие ставки для дополнительных работ
Все дополнительные работы должны оцениваться по более высоким тарифам, чем первоначально запланированные работы. Это важно для того, чтобы заказчик понимал, что любые изменения или добавления будут стоить больше. Если заранее не установить такие условия, вы можете оказаться в ситуации, когда заказчик начинает требовать частых изменений, таких как перенос проемов или замена одних видов электросетей на другие.
Обговорив завышенные ставки за дополнительные работы в контракте, вы лишь подтолкнете заказчика несколько раз подумать о необходимости внесения изменений. Например, если в процессе работ вам нужно удалить валун, который возник из-за неоправданной экономии на геологических изысканиях, такая работа должна быть соответствующе оплачена.
Утверждение сметы до начала выполнения работ
Все дополнительные работы должны быть оценены, согласованы и подписаны обеими сторонами до их выполнения. В противном случае любые работы могут привести к финансовым недоразумениям.
Обязательно составляйте отдельную смету на дополнительные работы и убеждаясь, что она согласована. Если заказчик не согласует ее, работы выполнять не стоит. Игнорирование этого правила может привести к тому, что вы столкнетесь с крупными затратами, которые заказчик не готов будет оплатить.
Регулярно информируйте заказчика о текущем состоянии смет и дополнительных работ. Без такой информации у него может не оказаться средств для оплаты в конце проекта. Важно устанавливать собственные границы и ценность вашего труда, чтобы избежать манипуляций со стороны заказчика.
Кроме того, стоит отметить, что современные строительные программы, такие как Gectaro, предлагают эффективные инструменты для учета и согласования дополнительных работ. Это позволяет не только сократить время на оформление, но и сделать процесс более прозрачным и управляемым для всех сторон. Заказчик сможет в любой момент увидеть согласованные сметы и реальные расходы в своем личном кабинете, что значительно упрощает коммуникацию и взаимодействие.
Что говорит закон
Представим, что заказчик подписал акт приемки выполненных работ. Имеет ли подрядчик право требования к заказчику об их оплате?
Вопрос о праве подрядчика на требование оплаты выполненных работ после подписания акта приемки заказчиком имеет важное значение в рамках гражданского законодательства, в частности, в соответствии с положениями статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).
Эта статья указывает, что заказчик обязан принять результат работ, который соответствует техническому заданию, установленному в договоре. Подписывая акт приемки, заказчик тем самым подтверждает исполнение условий контракта, но это не всегда означает автоматическое согласие на оплату всех выполненных работ, особенно если речь идет о дополнительных работах.
Согласно разъяснениям Высшего арбитражного суда, акт приемки, подписанный представителем заказчика, не может служить подтверждением согласия с выполнением дополнительных работ в тех случаях, когда подрядчик не уведомлял заказчика о необходимости их проведения. Это подчеркивает, что подписание акта приемки фиксирует лишь факт выполнения работ, но не является документом, который одобряет дополнительные работы или их стоимость.
Данная ситуация усложняется, если дополнительная работа непременно связана с основными работами, оговоренными в договоре. В таких случаях заказчик, находясь в рамках сложившейся ситуации, вынужден принять как основные, так и дополнительные работы, даже если они не были согласованы заблаговременно.
Как правильно рассчитать сметную прибыль
Определение сметной прибыли осуществляется на основании тех же принципов, что и расчет накладных расходов. Однако стоит отметить, что для сметной прибыли предусмотрены особые нормативные проценты, которые, как правило, ниже чем для накладных расходов.
Если смета формируется на основании нормативных баз, таких как ФЕР, ТЕР или ТСН, то как ориентир может использоваться единый нормативный процент сметной прибыли, составляющий примерно 65%. Этот процент остается неизменным вне зависимости от типа строительства, будь то промышленное или жилое.
Следует также учитывать, что в случае выполнения работ в специфических условиях, отличающихся от стандартных (например, в подземных тоннелях, при сварке труб под водой или на склонах гор), рекомендуется устанавливать индивидуальные нормативы сметной прибыли. Это поможет учесть дополнительные риски и расходы, которые могут возникнуть в ходе строительства.
Превратите хаос в порядок с Gectaro! Сократите время на администрирование и сосредоточьтесь на важных задачах. Вы будете в курсе всего, что происходит на строительном объекте, просто заглянув в приложение.
Контроль за подрядчиками: ключ к минимизации рисков
Опираясь на существующую практику в инвестиционно-строительной деятельности, можно выделить основные составляющие сметной стоимости строительства, которые позволяют заранее определить размеры капиталовложений. Как правило, структура сметной стоимости включает следующие компоненты:
- Прямые затраты, которые составляют 75-80% от общей стоимости:
- Расходы на оплату труда рабочих – 15-25%;
- Стоимость строительных материалов – 45-55%;
- Расходы на эксплуатацию машин – 8-10%;
- Накладные расходы – 12-18%;
- Сметная прибыль – 5-8%.
Эти данные подсказывают, как последовательно подойти к задаче финансирования строительного проекта, начиная от расчета сметной стоимости отдельных категорий работ и заканчивая оценкой общей сметной стоимости объекта строительства.
Тем не менее, риски, связанные с мошенничеством со стороны подрядчиков, остаются актуальными. Для их минимизации необходим финансовый и технический контроль.
Это подразумевает тщательную проверку сметной документации, чтобы удостовериться в правильности указания выполненных работ и соответствия их объемов проектно-сметной документации. Важно также контролировать, чтобы соблюдались требования строительных норм и правил (СНиП) относительно качества и сроков исполнения работ.
Грамотный расчет сметной прибыли в сочетании с эффективным контролем за работой станет залогом успешной реализации строительного проекта.
