Строительный контроль — это не просто подписи и акты. Это система, которая обеспечивает соответствие проекта, качества, сроков и нормативов. В 2025 году строительный контроль невозможно эффективно вести без цифровых инструментов: от журналов и актов до фиксации замечаний, фото, видео и аналитики. В статье нужно сделать обзор лучших программ, используемых в практике строительного контроля, показать, какие задачи они решают, чем отличаются, где применимы, и как встроены в процессы. Завершим сравнением с возможностями Gectaro — как системой, которая включает блок строительного контроля как часть ERP.
Зачем строительному контролю нужны цифровые инструменты
Строительный контроль — это не просто формальная проверка, а непрерывный процесс, охватывающий десятки задач: приёмку конструкций, ведение журналов, контроль качества, сроков, соблюдение СНиП и проектных решений, фотофиксацию, оформление замечаний и подписей. Если всё это вести вручную — эффективность теряется, информация фрагментируется, а ответственность становится размытой.
Цифровой контроль — это необходимость, а не бонус
1. Объёмы информации растут в геометрической прогрессии
Один объект может содержать:
- 500+ задач,
- 1000+ фотофиксаций,
- десятки актов,
- 10+ участников со стороны подрядчика, заказчика, надзора.
Хранить и управлять этим массивом в папках или Экселе невозможно — информация теряется, дублируется, конфликтует.
2. Ужесточение нормативных требований
Всё чаще заказчики требуют:
- ведение электронных журналов работ;
- цифровую фиксацию входного контроля;
- передачу исполнительной документации в цифровом виде;
- актуальные фото с геометками, датами, комментариями.
Проверяющие органы теперь смотрят не только на бумагу, но и на цифровую прослеживаемость процесса.
3. Разнообразие контролируемых параметров
Контролировать нужно не только факт выполнения работ, но и:
- соблюдение графика;
- качество материалов;
- соответствие проекту;
- устранение замечаний;
- отчётность по КС-документам.
Без цифровых связей эти контуры остаются изолированными — и нарушается управляемость.
Роль ПТО меняется
Современный инженер ПТО — это не просто исполнитель, а диспетчер процесса качества, который должен:
- контролировать сроки и объёмы;
- вести фотофиксацию;
- оформлять и закрывать замечания;
- участвовать в формировании актов;
- взаимодействовать с надзором и заказчиком.
Без цифровых инструментов этот объём задач невозможно вести качественно и своевременно.
Критерии выбора: что должна уметь система строительного контроля
На рынке представлено множество решений, от простых журналов до сложных платформ. Но далеко не каждое ПО действительно помогает инженеру ПТО, ГИПу или технадзору работать быстро, точно и без дублирования. Чтобы система стала рабочим инструментом, а не ещё одной нагрузкой, она должна покрывать ключевые процессы — и быть встроенной в логику стройки.
Основные функции, без которых система будет бесполезной
Особенности для разных ролей
Что не должно быть в хорошей системе
- Дублирование информации (например, задачи отдельно, журнал отдельно);
- Сложный интерфейс — особенно для площадки;
- Закрытый формат данных — без экспорта, печати, доступа извне;
- Отсутствие связки с КС и графиком — контроль без контекста не работает.
Обзор популярных решений для строительного контроля
На рынке представлено множество программ и сервисов, которые обещают упростить строительный контроль. Однако большинство из них решают частные задачи: ведение журналов, фиксация замечаний, документооборот. В этом блоке — обзор самых распространённых решений, которые реально применяются на стройках.
1. СКД (Система контроля документации)
Что умеет:
- Фиксация замечаний, нарядов, предписаний;
- Ведение журналов и чек-листов;
- Интеграция с СУБД и формирование исполнительной документации.
Плюсы:
- Стандартизированные шаблоны по ГОСТ;
- Возможность кастомизации;
- Подходит для крупных генподрядчиков.
Минусы:
- Требуется внедрение;
- Сложный интерфейс для рядового персонала.
2. DOCS.Inspector
Что умеет:
- Электронные журналы;
- Фотофиксация;
- Согласование и маршруты подписи.
Плюсы:
- Мобильное приложение;
- Удобный формат актов.
Минусы:
- Слабая интеграция с другими системами;
- Нет привязки к задачам или графику.
3. BuildDoc
Что умеет:
- Ведение всех журналов в электронном виде;
- Интеграция с Revit и BIM-моделью;
- Отчётность по зонам и работам.
Плюсы:
- Визуализация в 3D;
- Возможность выгрузки документации.
Минусы:
- Дорогая лицензия;
- Требует обучения команды.
4. Бит.Журнал
Что умеет:
- Упрощённый электронный журнал работ;
- Импорт данных из Excel;
- Возможность подписания актов.
Плюсы:
- Простота;
- Низкий порог входа.
Минусы:
- Сильно ограничен по функциям;
- Не подходит для сложных объектов.
5. 1С:СТРОЙКА. Контроль качества
Что умеет:
- Интеграция с 1С-бухгалтерией и сметой;
- Формирование КС-2, КС-3;
- Контроль входного качества.
Плюсы:
- Привязка к учёту и финансам;
- Формализация и отчётность.
Минусы:
- Узкий фокус на внутренний контур;
- Нет нормального мобильного приложения.
6. Autodesk Build (PlanGrid)
Что умеет:
- Фотофиксация, чертежи, замечания;
- Мобильная работа по чертежам;
- Интеграция с Revit, Navisworks.
Плюсы:
- Удобство и визуализация;
- Инструмент для заказчиков и технадзора.
Минусы:
- Проблемы с русификацией;
- Цена в долларах, зависимость от интернета.
Дополнительно
- Sirotkin Software — нишевое решение для ведения журналов, подходит для подрядчиков с небольшими объектами.
- Гранд-Журнал — классика для технического надзора на объектах ЖКХ и муниципального строительства.
Как видно, каждое решение закрывает отдельную задачу — журнал, фото, акты, замечания. Но если вы хотите контролировать всю стройку, а не только журналы, таких решений почти нет.
Что, если нужен единый контур? — Пример Gectaro
Если перечисленные выше решения помогают точечно закрыть задачи строительного контроля, то Gectaro предлагает иной подход — интегрировать контроль в общую систему управления строительством.
Gectaro — это ERP-среда, где строительный контроль не существует отдельно, а встроен в контекст проекта:
- каждый журнал — это не просто файл, а отражение живой задачи;
- каждое фото — привязано к зоне, дате, исполнителю и замечанию;
- каждое замечание — не абстрактное, а требующее действия в системе;
- каждая запись — входит в КС-документы, отчётность и BI-аналитику.
Что отличает Gectaro:
Такой подход особенно важен для тех, кто отвечает за результат: генподрядчиков, заказчиков, управляющих организаций, которые ведут несколько объектов и хотят видеть реальную картину, а не собирать её вручную.
В чём слабость отдельных решений: фрагментарность и дублирование
Каждое из упомянутых выше решений, даже при высоком уровне проработки, решает только часть задач строительного контроля. В результате компании часто сталкиваются с классической ситуацией:
журнал ведётся в одной системе, задачи — в другой, акты — в Excel, фото — в мессенджере, замечания — в переписке.
В итоге: всё вроде есть, но всё врозь.
Основные проблемы «раздельных» решений
1. Дублирование данных
- Инженер заполняет журнал → потом вручную копирует объёмы в КС;
- Замечания фиксируются → но не связаны с задачами или актами;
- Фото прикладываются → но не попадают в итоговую документацию.
Результат: потери времени, ошибки, несостыковки между участниками.
2. Отсутствие связи с графиком и план-фактом
- В системе контроля можно увидеть замечание,
- но нельзя понять, как оно влияет на ход проекта, КС-документы, финансы или сроки.
Результат: контроль отрывается от управления — и становится архивом, а не инструментом.
3. Не синхронизируется с другими отделами
- ПТО видит одно, бухгалтерия — другое, заказчик — третье;
- Каждый департамент работает в своём контуре.
Результат: конфликты по фактам, сложность в сдаче, невозможность централизованного отчёта.
4. Нет аналитики и цифрового следа
- Система фиксирует факты,
- но не превращает их в выводы, графики, дашборды, отчёты.
Результат: руководство принимает решения вслепую или с опозданием.
Как решает Gectaro
В ERP-среде Gectaro все блоки работают как единый организм:
- Замечание → фиксируется → влияет на зону → отображается в модели → влияет на акт.
- Фотофиксация → входит в журнал → автоматически вшивается в исполнительную документацию.
- Устранение → фиксируется → закрывает задачу → снимает риски.
Вся логика работает сквозным образом, без ручных действий. Поэтому контроль становится не «нагрузкой для ПТО», а естественным элементом хода стройки.
Как строительный контроль встроен в Gectaro: единый процесс вместо надстроек
В большинстве компаний строительный контроль — это отдельный процесс: параллельный, документальный, зачастую формальный. В Gectaro контроль встроен не поверх управления стройкой, а внутрь её логики. Это позволяет фиксировать не только факты, но и причины, последствия, исполнителей, сроки и связку с графиком.
Как это работает в Gectaro
1. Журналы работ встроены в процесс
- Все стандартные формы (общий, специальный, входной контроль) — доступны в системе;
- Журнал создаётся автоматически при запуске задачи;
- Записи ведутся с планшета на площадке;
- Статусы, даты, исполнители — фиксируются без ручного ввода.
Преимущество: нет отставаний между фактом и журналом. Документация живёт вместе с работами.
2. Фотофиксация встроена в задачи и зоны
- Фото можно прикрепить к задаче, этапу, участку модели;
- Добавляются комментарии, геометки, дата, автор;
- Фото автоматически попадают в журнал и могут быть вложены в КС или исполнительную.
Преимущество: фото — не «папка на диске», а доказательство с юридическим следом.
3. Замечания и контроль устранения
- Любое замечание фиксируется как отдельная запись в системе;
- Назначается ответственный, срок, тип нарушения;
- Замечание блокирует КС или задачу до устранения;
- Можно приложить фото до и после.
Преимущество: замечания — не бумажки, а управляемый процесс с дедлайнами и последствиями.
4. Связь с КС-2 и КС-3
- Закрытые задачи, подтверждённые контролем, автоматически формируют объёмы;
- Исключается повторный ввод данных в акты;
- Система сама сигнализирует, если есть расхождения между планом, фактом и контролем.
Преимущество: контроль напрямую влияет на финансы — без ручного дублирования.
5. Отчётность и аналитика в реальном времени
- Дашборды по замечаниям, зонам риска, просрочкам;
- BI-аналитика по объекту, участкам, подрядчикам;
- Архив контрольных событий по каждому этапу строительства.
Преимущество: не просто фиксируем, а управляем качеством и безопасностью в цифре.
Кому подходит такой подход?
Вывод: Gectaro превращает строительный контроль из бумажного ритуала в сквозной цифровой процесс, встроенный в реальную работу. И тем самым делает его не обузой, а опорой для всей команды.
