Особенности учета выполненных объемов работ в строительстве и способы его автоматизации
Учету подлежат строительные работы, выполненные физическими или юридическими лицами хозспособом либо по договорам подряда. Основанием для включения объемов в отчетность служит первичная учетная документация.
Какие работы относятся к строительным
К строительным относятся работы по:
- возведению и реконструкции ОКС и временных сооружений;
- монтажу и разборке подкрановых путей для башенных кранов;
- сооружению инженерных сетей — наружных и внутренних;
- строительству очистных сооружений;
- установке санитарно-технических приборов, включая их стоимость;
- планировке стройплощадки (сюда входят работы по вырубке деревьев и кустарников, корчеванию пней, вертикальную планировку) и пр.
Все работы, относящиеся к категории строительных, заносятся в общий журнал.
Какие работы не включаются в отчет
В объем выполненных работ не входит:
- стоимость исправления допущенного подрядчиком брака;
- стоимость запчастей, купленных для укомплектования и ремонта оборудования;
- услуги по предоставлению в аренду строительно-монтажным организациям оборудования и машин без обслуживаемого персонала;
- авансовые платежи от заказчика.
Что представляет собой общий журнал работ
Журнал работ формы КС-6 — это вид первичной документации, с помощью которой ведется учет выполненных строительно-монтажных работ с отображением:
- технологической последовательности;
- сроков;
- качества выполнения;
- погодных условий.
По каждому объекту ведется свой журнал. Исключение составляют однотипные постройки, расположенные на одной стройплощадке: в этом случае информация по ним отображается в едином журнале. Ведет его подрядчик, отвечающий за строительство объекта.
В журнале содержится информация о:
- инженерно-техническом персонале;
- промежуточных актах приемки с соблюдением очередности их составления;
- операционном контроле;
- оценке качества СММ.
В журнал вносятся замечания контролирующих служб и сведения об их устранении.
Чем отличается журнал формы КС-6а
В отличие от общего журнала данная форма первичной документации заполняется на отдельные виды СМР. За ведение формы КС-6а отвечает исполнитель строительно-монтажных работ. Информация в журнал вносится на основании норм, расценок и замеров фактически выполненых объемов.
Прочие виды первичной документации учета работ
Выполнение каждой операции в строительстве подтверждается соответствующим актом. Например, при сдаче в эксплуатацию временного здания заполняется форма КС-8. А факт его разборки подтверждается актом формы КС-9.
Если строительство приостанавливается, заполняется форма КС-17, при его завершении и сдаче в эксплуатацию — КС-14 и т.д.
Акты и журналы можно оформлять на бумажном носителе или в электронном виде. Последний вариант был разрешен относительно недавно, но все причастные лица сразу оценили его преимущества. Теперь данная часть управленческой работы стала доступна автоматизации. В онлайн-сервисе по управлению строительством предусмотрен специальный модуль, с помощью которого любой акт можно получить за 5 минут.
Исходную информацию в программу поставляет прораб: он отчитывается о проделанной работе через мобильное приложение непосредственно со строительной площадки. Облачный сервис систематизирует данные и формирует электронную версию первичной документации.
