Блог

Для чего необходим график поставки материалов

График поставки материалов — это важный инструмент для эффективного управления проектами. Этот документ представляет собой приложение к договору, в котором организации прописывают соглашение, регламентирующее вопросы того, какой товар, в какие сроки, какие даты и в каком количестве должен быть поставлен на участок, где производятся строительные работы.

Акт может содержать несколько страниц, в нем как правило отражается следующая информация:

  • Номер приложения к договору
  • Данные основного договора
  • Наименование сторон
  • Данные о товаре
  • Дата и объем поставки товара
  • Подписи представителей

График позволяет организовать поставки материалов вовремя, что обеспечивает бесперебойное выполнение работ. Этот документ позволяет сократить производственные процессы, снизить затраты и улучшить взаимодействие между сторонами, задействованными в производстве работ по строительству объекта. Также он обеспечивает права и подтверждает обязанности обеих сторон договора. В случае срыва сроков поставки заказчик имеет право подать иск на поставщика используя в качестве основания в том числе и график поставок.

Также график поставки материалов служит основой для согласования процессов между различными сторонами, включая поставщиков, подрядчиков и внутренние отделы компании. Благодаря единому графику все участники могут видеть и понимать, когда и какие материалы требуются, что повышает эффективность работы и ведет к минимизации ошибок.

В данной статье мы рассмотрим три основных причины, почему надлежащее планирование и выполнение графика поставок материалов представляет собой ключевой фактор для достижения успеха в строительстве любого объекта.

Упрощение производственных процессов

Один из основных аспектов, для которого необходим график поставки материалов, — это упрощение производственных процессов. Задержки в поставках материалов могут привести к простою оборудования и потере времени, что негативно сказывается на производстве работ и в конечном итоге несет компании застройщика убытки. Благодаря графику поставок компания может планировать свою деятельность заранее, что позволяет избегать задержек в процессе производства работ.

График поставки материалов позволяет определять оптимальное время и объем поставок, для удовлетворения потребностей всех участников производственного процесса. Это помогает избежать перенакопления запасов и затрат на их хранение – неправильное осуществление которого может даже испортить партию товара.

Также планирование поставок позволяет сократить общее время выполнения работ по строительству объекта, так как стройматериалы всегда доступны в нужном количестве.

Снижение затрат на производство работ

Еще одной важной причиной, по которой необходимо использовать график поставки материалов выступает снижение затрат на строительство. С помощью планирования поставок компания может избежать необходимости срочных, и от того более дорогих доставок. Имея четкий график компания может лучше оценивать объемы расхода материалов, что позволяет точнее распределять бюджет и избегать дополнительных расходов.

Помимо этого график поставки материалов помогает сократить расходы на доставку и хранение материалов. С помощью заранее спланированных поставок можно более эффективно использовать складские ресурсы, избегая порчи материала из-за непригодных условий хранения или его недостатка.

Взаимодействие участников строительства

График поставки материалов также улучшает взаимодействие между различными участниками производства работ. Это ясный и понятный инструмент, который наглядно демонстрирует, когда и в каком объеме материалы должны быть доставлены на участок. Это помогает согласовать действия как разных отделов внутри одной компании, так и различных организаций. С помощью графика они могут сообща реагировать на возможные проблемы или изменения в планах.

График поставки материалов не имеет унифицированного государственного образца. Однако большинство компаний использует один и тот же образец подобных документов, который можно найти и скачать в свободном доступе в интернете. В зависимости от политики компании и/или специальных условий отдельного производственного процесса в документ можно добавить те или иные дополнительные пункты. Однако даже в таком виде она будет привычна и понятна любому сотруднику, который хоть раз с ней работал.

График работ и

контроль ресурсов