Одним из ключевых аспектов успешной работы в строительстве является правильное планирование производственных процессов и управление ими. Грамотный план всего производственного процесса, четко поставленные задачи и поддержание оптимальных условий на месте производства работ для их выполнения дают строительной организации ряд преимуществ. Она может вести учет затрат ресурсов и материалов, контролировать процесс выполнения производственных задач, придерживаться изначального плана и не срывать сроки сдачи производственных работ. Компании необходимо внимательно относится к организации и планировании производственных процессов, поскольку за счет этого строительная компания получает возможность:
- Избегать непредвиденных обстоятельств при производстве задач за счет регламентации правил и норм труда на объекте
- Заранее провести расчет возможных кризисных ситуаций, и разработать комплексное решение для их предотвращения или несколько вариантов решений на «черный» день для эффективного преодоления кризисов, выполнению плана и достижения цели
- Оптимизировать рабочий процесс: наладить бесперебойное обеспечение строителей материалами; определить, в каком порядке должны выполняться те или иные задачи; запасать и вовремя заменять вышедшее из строя оборудование; следить за выполнением каждой производственной работы. Так компания получить возможность достигнуть цели планирования максимально быстро и эффективно, экономя время и средства.
- Грамотно распределять ресурсы: приобретать оборудование и материалы основываясь на фактических данных. Это позволяет экономить на ресурсах и закупать тот или иной вид изделий или оборудования в том количестве, которое требуется для производства работ.
- Получать по итогу большую прибыль при реализации объекта за счет снижения себестоимости строительства ввиду отсутствия задержек и непредвиденных обстоятельств.
Компания, добившаяся результатов в сфере планирования повышает свою конкурентоспособность на рынке, получает возможность развивать свою деятельность, увеличивать объем работ и даже вести несколько проектов одновременно.
В данной статье мы рассмотрим, как разрабатывается план производственных процессов в строительстве, что необходимо учитывать при планировании производства, как происходит планирование производства, а также методы и программы, используемые для достижения этой цели.
Предварительное планирование производственных процессов в строительстве
Этот процесс включает в себя различные задачи и меры. На этом этапе компания проводит расчет потребностей рынка, производит составление плана будущей работы, определяет сроки, за которые должны быть выполнены цели производственных работ, закупает оборудование, разрабатывает техническое задание для каждого подрядчика и т.д.
Каждая задача и операция в рамках производственного процесса имеет свои особенности и трудности. К каждой требуется определенный подход. Для того, чтобы успешно спланировать производственный процесс, специалисты со стороны заказчика должны учесть и продумать ряд факторов:
- Выбрать подрядные организации, которые будут заниматься непосредственно выполнением производственных работ
- Определить минимальный объем работы, который должны выполнить подрядчики определенном этапе производственных работ
- Определить компании, которые будут поставлять материалы, оборудование, ресурсы или любой другой вид необходимой для работы готовой продукции. Убедиться, что объема поставляемых ими товаров хватит для реализации всех работ в рамках проекта.
- Проанализировать рынок и понять, какая единица продукции является наиболее дефицитной, и где в случае нарушения цепи поставок можно будет найти новый аналогичный товар
- Найти несколько запасных вариантов поставщиков, чтобы иметь возможность в случае перебоев доставки заказов на место производства работ, продолжать работу без остановок
- Нужно определить конкурентные преимущества, которыми обладает компания и выбрать нужный способ их применения для того, чтобы производство стало наиболее эффективным.
Система планирования производства в строительстве
Система планирования производства в строительстве включает в себя контроль и управление всеми процессами уже непосредственно во время осуществления выполнения задач.
В рамках системы планирования производства в строительстве выделяются следующие этапы:
Анализ потребностей рынка и разработка стратегии производства
Перед определением производственных задач и планирования операций нужно провести анализ спроса и предложения на рынке. Анализ потребностей рынка и разработка стратегии производства — это первый и один из самых важных этапов системы планирования производства в строительстве. Без него составление планов и принятие решения о будущих работах лишено смысла, поскольку компания может просто не вписаться в конъектуру рынка. Например, строить новые ЖК в год рекордного ввода жилья в эксплуатацию не имеет особого смысла, в то время как проводить дороги в новые микрорайоны и развивать в них транспортную инфраструктуру – имеет.
На этом этапе собираются актуальные данные и информация о состоянии рынка. Полученные данные дают возможность определить самый нужный и релевантный вид деятельности, которой на данный момент может заняться компания, например, капитальное строительство, ремонтные работы или какая-либо другая деятельность.
В зависимости от выбранного типа работы разрабатывается стратегия производства –специалисты должны выполнить расчет производственных мощностей, определить работы, которые должны быть выполнены, их порядок, объем и сроки сдачи.
Разработка плана производства
Разработка плана производства — это следующий этап планирования производства в строительстве. В его рамках определяется деятельность подрядчиков, и работы, которые они должны выполнить за определенный период времени (неделю, месяц, квартал, год и т.д.).
Распределение ресурсов
Распределение ресурсов представляет этап системы планирования производства в строительстве. На этой стадии происходит расчет количества необходимых ресурсов (материалы, рабочий персонал, оборудование).
Помимо теоретического планирования того, как будет осуществляться их использование, рассматриваются и другие вопросы:
- Как будет производиться обеспечение строителей ресурсами
- Как сильно нарушит планы строительства ситуация, при которой заказ доставлен поставщиком не в нужное время или не в полном объеме. Что делать в таком случае, как выйти с минимальными потерями и не останавливать производство на предприятии, по крайней мере на долгое время.
- Как изменение цен на рынке на материалы или оборудование может повлиять на рабочий процесс и сроки сдачи работы
- Существует ли возможность найти новый, более выгодный источник поставок ресурсов
Организация производства и контроль за выполнением плана
Организация производства и контроль за выполнением плана — это этап контроля за ходом производственных работ.
В рамках этого этапа глобальная задача, которую должны выполнить компания-заказчик или ее подрядные и логистические организации – это проследить за тем, чтобы работы велись качественно, и весь их объем был выполнен в установленные договором сроки, а планы производства работ не нарушались и не сдвигались. Для достижения этой цели проводится ряд мероприятий, таких как учет использованных ресурсов, управление наемным персоналом, коммуникация с подрядными организациями, контроль качества производственных работ и т.д.
Анализ результатов производства и корректировка стратегии
После того как компания анализирует данные о том, как были проделаны производственные работы, она получает возможность провести корректировку стратегии. Ее можно проводить только по окончании всех производственных работ, поскольку только в этом случае появляется полная информация о результате строительства возможность взглянуть на весь объем производства как на целостный процесс. В рамках данного этапа строительная компания анализирует результаты, проверяет насколько эффективна ее деятельность и ищет возможности корректировки стратегии для улучшения итогового качества будущих проектов.
Планирование производственных процессов в строительстве — это важный рабочий этап, необходимый для эффективной работы предприятия строительной отрасли. Продуманная деятельность в рамках планирования производства дает возможность бизнесу оптимизировать затраты и соблюдать сроки, увеличивает ее эффективность. Важно помнить, что планирование производства в строительстве является процессом постоянного улучшения, и все данные и результаты должны быть проанализированы и скорректированы в соответствии с изменяющимися требованиями рынка и потребителей.
