В строительстве всё завязано на сроках. Опоздание по одной задаче может “обрушить” весь проект, если она лежит на критическом пути. Проблема в том, что в ручных графиках эти связи часто не прослеживаются. Срывы становятся заметны слишком поздно — когда уже нечего спасать.
Gectaro позволяет управлять сроками прозрачно и эффективно. Система автоматически строит критический путь, отслеживает реальные сроки, фиксирует отклонения и сигнализирует об угрозах. Это даёт руководителю возможность вмешаться вовремя — не по интуиции, а по данным.
TL;DR: сдвиг одной задачи может утопить стройку — если вы об этом не знаете
Большинство проблем со сроками происходят не оттого, что задачи не выполняются, а оттого, что никто не видит, как сдвиг влияет на весь проект.
- автоматическое построение и обновление критического пути;
- отслеживание сроков выполнения задач подрядчиков;
- фиксация и визуализация отклонений;
- предупреждение о рисках и “цепных реакциях”.
Это не просто Gantt-диаграмма. Это живой механизм контроля. Он показывает, где проект идёт по графику, а где уже горит.
Почему сдвиги на стройке происходят регулярно и почему их редко отслеживают вовремя
В строительстве нарушение сроков — не экстренная ситуация, а повседневная реальность. Даже в компаниях с хорошим контролем и опытными руководителями график “плывёт” почти всегда. Причина в том, что факторы риска встроены в саму природу стройки, а вот инструменты своевременного реагирования — далеко не у всех.
Внутренние причины сдвигов
- Отсрочки поставок. Задержка на складе или на таможне — и бригада простаивает.
- Недоступность техники или рабочих. Один кран на две бригады — и кто-то всегда ждёт.
- Ошибки в проекте. Выяснилось, что что-то не стыкуется, — нужна переделка.
- Невидимые зависимости. Задача “зависит” от другой, но это не отражено в графике.
Внешние и форс-мажорные причины
- Погодные условия. Особенно на открытых площадках, зимой или в межсезонье.
- Проблемы с подрядчиком. Бригада снялась с объекта, сменился прораб, потеряли темп.
- Изменения от заказчика. “А давайте добавим этаж” — после подписания графика.
Почему эти сдвиги замечают слишком поздно
1. Нет связи между задачами.
Если график составлен вручную или в “мёртвой” диаграмме, то задержка одной задачи не пересчитывает сроки других. Менеджер просто не видит цепочку последствий.
2. Нет фиксации реального выполнения.
Прораб говорит, что «почти всё сделано», а на деле — только начались работы. Статусы устные, не зафиксированы, никто не обновляет систему.
3. Нет системы сигналов.
Даже если отклонение произошло, о нём узнают поздно — когда уже всё “уперлось” в задачу, которую не успели закрыть.
Что происходит в итоге
- Задачи начинают “съезжать” друг на друга;
- Руководитель узнаёт о реальных сроках на этапе актирования или сдачи;
- Чтобы догнать план, приходится идти на переработки, срочные закупки, штрафы и перегрузку персонала.
Сдвиги в сроках — это не ЧП, а нормальное явление. Проблема в том, что их редко видят вовремя. А значит, не могут управлять последствиями.
Как работает критический путь в Gectaro и чем он отличается от “просто диаграммы Ганта”
Многие системы в строительстве предлагают Gantt-диаграмму — красивую картинку с полосками задач. Но в реальности такие графики не живут: их никто не обновляет, никто не использует, никто не принимает решения на их основе. Почему? Потому что они — визуализация плана, но не механизм управления сроками.
В Gectaro всё устроено иначе. Здесь критический путь — это динамическая модель проекта, которая действительно реагирует на действия пользователей и изменения в ходе стройки.
Автоматическое построение и пересчёт критического пути
Gectaro не требует вручную указывать, какая задача на что влияет. Связи между этапами устанавливаются логически: по календарю, зависимости от ресурсов, последовательности работ, зонированию и т.д.
Когда одна задача сдвигается, система автоматически:
- определяет, находится ли она на критическом пути;
- пересчитывает все последующие задачи;
- показывает, насколько и где сдвигается сдача объекта.
Результат: у руководителя сразу перед глазами — последствия любого отклонения.
Визуальная подсветка “узких мест” и рисков
Gectaro выделяет критический путь цветом. При этом:
- можно увидеть не только текущий статус, но и запас по сроку;
- видно, какие задачи уже отстают;
- где риск задержки начинает сказываться на следующих этапах.
Это даёт понятную картину “точек давления”, даже если график очень сложный.
Синхронизация с фактическими задачами и актами
Критический путь не существует в отрыве. Если задача выполнена или акт закрыт — график обновляется. Если задача просрочена — это тут же видно на пути.
Результат: нет ручной работы по пересчёту, нет разрыва между фактами и графиком.
Управление буферами и запасами по времени
Система показывает не только критический путь, но и задачи с ограниченным буфером. Это позволяет:
- управлять рисками заранее;
- перераспределять ресурсы;
- сокращать “проедание запаса” до того, как всё стало критическим.
В Gectaro критический путь — это не просто линия на графике. Это механизм, который живёт, думает и предупреждает. Он позволяет руководителю видеть стройку как живой организм, где каждый сбой — это не катастрофа, а сигнал, который можно и нужно отработать заранее.
Кто и как использует критический путь в Gectaro: прораб, ПТО, руководитель проекта, заказчик
Ценность критического пути раскрывается, когда им пользуются не только планировщики, но и все участники проекта. В Gectaro инструмент встроен в ежедневную работу: его видят, с ним работают, на него ориентируются. Ниже — как это происходит на практике.
Руководитель проекта / ГИП
- Видит общее состояние критического пути и точку, где может “завалиться” срок.
- Получает автоматические уведомления о просрочках по критическим задачам.
- Может “провалиться” в конкретную зону проекта, чтобы проверить статус, ответственного и комментарии.
Польза: возможность управлять не по ощущениям, а по факту. Решения принимаются вовремя, а не с опозданием на 3 недели.
Прораб / старший инженер на площадке
- Отслеживает задачи своей зоны, которые попали на критический путь.
- Видит, какие задачи можно немного сдвинуть, а какие “горит и нельзя трогать”.
- Сразу понимает, где рискует сорвать весь проект, даже если его участок — один из многих.
Польза: точное приоритизирование, меньше хаоса, понятный контроль без давления.
Инженер ПТО / сметчик
- Сверяет критический путь с календарём поставок, актов и заявок.
- Видит, где необходима форсированная подача документов, чтобы не тормозить выполнение.
- Может вовремя предупредить руководство о проблеме до того, как она стала срочной.
Польза: меньше конфликтов и авралов, чёткое планирование документов и ресурсов.
Заказчик или служба технадзора
- Видит ключевые контрольные точки без погружения в детализацию.
- Понимает, какие сдвиги — допустимы, а какие — критичны.
- Может аргументировать требования и действия на основе данных, а не домыслов.
Польза: больше доверия к исполнителю, меньше эмоций и больше прозрачности.
Критический путь в Gectaro — это не “игрушка для планировщика”. Это коллективный инструмент управления сроками, в который встроены все: от ПТО до заказчика. Каждый знает, где риски, и может среагировать заранее.
Вывод: вы не избежите сдвигов, но можете управлять их последствиями. Система Gectaro даёт вам это преимущество
Сдвиги сроков — это не исключение, а правило. Они происходят всегда: из-за поставщиков, подрядчиков, погоды, ошибок, форс-мажоров или изменений по ходу проекта. И нет смысла строить иллюзию, будто можно всё предусмотреть.
Но есть смысл — научиться управлять последствиями этих сдвигов.
Система Gectaro позволяет это делать:
- показывает критический путь — не на старте, а в моменте;
- фиксирует отклонения — не через месяц, а сразу;
- сигнализирует об угрозах — не когда уже сорван срок, а когда он под угрозой.
Это превращает календарный график в рабочий орган управления проектом. Он не про “галочки” и “плановые даты”, а про реальную координацию, вовлечённость всех сторон и способность действовать заранее.
В результате:
- вы принимаете решения до того, как проблема стала критичной;
- команда ориентируется в приоритетах;
- заказчик видит управляемость — и это укрепляет отношения.
В строительстве выиграет не тот, кто не опаздывает. А тот, кто видит риски раньше остальных и умеет с ними работать. Критический путь в Gectaro даёт вам именно это преимущество.
