Роль отчета по форме М-29 в строительстве
Ведение детального учета расхода строительных материалов является критически важным аспектом в строительстве, поскольку позволяет компании контролировать финансовые затраты по проекту. Учет материалов помогает определить, какие материалы и в каком количестве необходимы для завершения строительства, что позволяет избежать излишних закупок, равно как и нехватки необходимых для производства работ ресурсов. Анализ данных об использовании материалов способствует выявлению возможностей для оптимизации процессов, сокращения отходов и повышения общей эффективности строительства. Что касается вопросов безопасности, систематический учет помогает выявлять и предотвращать случаи нецелевого использования, потерь или краж материалов со склада. Благодаря учету расхода материалов повышается эффективность планирования доставки и хранения их на стройплощадке,
Резюмируя, ведение отчетности по поставкам и затратам ресурсов минимизирует повышает эффективность производства работ по проекту, позволяют значительно экономить средства и принимать обоснованные управленческие решения, касающиеся как текущего проекта, так и будущих. Основным инструментом, который используется в данном случае является ведомость по форме М-29, которая позволяет отслеживать поступление и использование материалов на стройплощадке. Об основных ее положениях и о порядке заполнения пойдет речь далее в нашей статье.
Форма М-29: основные положения и связь с КС-2
У формы М-29 как у отчетного документа есть ряд особенностей. Чаще всего этот документ составляется единожды и ведется на объекте в течение всего времени производства работ. Помимо этого, для каждого объекта, строящегося в рамках одного строительного проекта, должен быть составлен отдельный журнал по форме М-29 - нельзя вносить в один документ информацию сразу по нескольким объектам. Отчет по форме М-29 ведется непрерывно и является своеобразным учетом расхода материалов на объекте за все время строительства.
В то же время ежемесячно на основании формы М-29 составляется промежуточный отчет, который и является инструментом контроля за расходованием ресурсов на объекте. Сведения в журнал может вносить прораб или начальник участка. Если работы ведутся под наблюдением нескольких прорабов или начальников участка, то тогда журнал заполняется старшим из них. Промежуточные отчеты за его подписью должны предоставляться им в бухгалтерию ежемесячно для проверки.
Сама по себе процедура списания стройматериалов чаще всего производится по факту выполнения тех или иных строительно-монтажных работ на объекте. Отсюда следует логический вывод, что для заполнения журнала М-29 ответственным лицам необходимо обращаться к информации из актов на выполненные работы по форме КС-2. Акт по форме КС-2 содержит расценки на те виды строительных работ, которые были произведены и завершены на объекте за отчетный период. Эти расценки, в свою очередь, содержат данные о ресурсах, которые необходимы для выполнения той или иной работы. В ресурсной части расценки содержится информация о количестве строительных материалов, которые должны были быть затрачены при производстве работ. Получается, что акт КС-2 содержит перечень всех работ, произведенных за отчетный период, и всех ресурсов, которые были использованы в рамках их производства. На основании этой информации ответственные за заполнение журнала по форме М-29 лица могут составлять свой промежуточный отчет о расходе строительных материалов за аналогичный период.
Как заполнять форму М-29
Наш прошлый раздел был посвящен тому, что форма М-29 не существует сама по себе. В большинстве случаев она составляется на основе акта по форме КС-2. Так что хоть общий бланк отчета и можно скачать в свободном доступе в интернете, логичнее всего использовать шаблон, составленный непосредственно под тот акт КС-2, на основании которого и составляется отчет по форме М-29. Современные программы для сметчиков, такие как сервис Gectaro, позволяют проводить подобные операции автоматически, создавая актуальные шаблоны под каждый отчетный период.
В целом любой отчет по форме М-29 будет содержать ряд одинаковых положений. Так в шапке документа указывается наименование документа и отчетный период. Сама таблица документа по форме М29 в обязательном порядке имеет следующие столбцы:
- Наименование материалов
- Единица измерения
- Количество затраченных ресурсов по нормативам
- Количество затраченных ресурсов по фактическим работам
В таблице могут быть и дополнительные столбцы, включающие в себя прочую информацию. Это может быть столбец с номерами расценок работ из сборника ФЕР/ТЕР/ГЭСН или же столбец, содержащий указания о перерасходе или экономии ресурсов в процессе производства работ. Полный набор необходимой для указания информации будет зависеть от нужд заказчика.
Подводя итог
В завершение мы хотим отметить, что составление отчета по форме М-29 возможно не только на основании акта выполненных работ по форме КС-2. Этот вариант является самым простым и распространенным, но в то же время на практике может использоваться и вариант составления отчета по форме М-29 на основании журнала учета выполненных работ по форме КС-6.
Еще одним важным подспорьем при составлении отчета по форме М-29 могут служить комплектовочные карты на объект. Эти карты содержат полный список материалов, необходимых для строительства объекта. Этот перечень в свою очередь разбит на ряд разделов по видам СМР или по группам материалов: трубы, кабели, сыпучие материалы и проч. Комплектовочные карты учитывают сведения о поставке стройматериалов и о их плановом расходе по месяцам и годам, что в свою очередь может помочь при составлении отчета.
