Уведомления о срочных счетах

Импорт операций из банков и 1С

Прибыли и убытки  и движение денег

Финансовая аналитика по объектам и сметам компании, маржинальность, баланс объекта, расчеты с заказчиком и прочее

Единое информационное пространство, позволяющее управлять экономикой строительства в режиме реального времени

Сократили время на просчет смет в 4 раза и увеличили количество заказов в 3 раза. Раньше за рабочий день мы могли максимум просчитать одну смету, сейчас — минимум 4. Сэкономленное время инвестировали в развитие компании — наняли рекламное агентство и увеличит поток клиентов.
До Гектаро мы пользовались Excel и WhatsApp — в последнем обменивались фотографиями объектов с прорабами и с клиентами. В Excel строили диаграммы Ганта, составляли сметы и графики работ.
Каждый раз считать смету было неудобно, мы делали это как будто в первый раз: обычно мы вносим в смету расходы на материалы, чтобы заказчик видел, сколько денег ему нужно будет заплатить и за труд мастеров, и за материал в целом. Стоимость материалов меняется быстро — порой, за месяц, поэтому мы попадали в ситуации, когда наши готовые сметы отставали от жизни и мы уходили в минус. Приходилось мониторить рынок материалов заново и это отнимало рабочий день, а то и больше.
Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать. Тогда я установил бесплатные программы — «Мою смету» и «Сметный калькулятор». Но они так же, как и Excel, не предлагали актуальный ценник на материалы

Смета проекта за 10 минут

Импортируйте из сметных программ в два клика. Гранд-смета, Смета.ру, РИК и др. (формат АРПС)

Быстрее согласуйте сметы – быстрее получайте заказы. В Gectaro можно хранить свой справочник расценок и технологических операций. Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.

Алексей Сабаев, сооснователь московской компании по ремонту и дизайну Aleksstroitel.

Быстрее согласуйте сметы – получайте больше заказов.
В Gectaro можно создать свой справочник расценок или использовать готовый (более 45 000 расценок). Это помогает быстро составлять сметы: вводите объем работ — и система рассчитывает их стоимость.

Мы строим загородные дома в Москве и Московской области. В команде у меня трудятся архитектор, снабженец, менеджер по продажам, прораб и еще есть 4 профессиональные бригады. В Gectaro я слежу, чтобы все работы команда выполняла вовремя. До внедрения сервиса бывало, что сроки срывались. Поставщик мог затянуть с отправкой материалов, не уследили за этим и забыли позвонить поставщику. В результате бригады простаивали, и дедлайны приходилось откладывать. За это у нас в договоре прописаны штрафные санкции. Мы теряли 0,1% в день от суммы невыполненных работ. За все время работы с Gectaro мы ни разу не попали на штраф.

Виталий Шакалида, руководитель компании «Качество в деталях»

Gectaro поможет спланировать этапы и работы. Покажет прогресс по работам в реальном времени и предскажет отставания по срокам до того, как они наступят.

Точный план и контроль ресурсов

Если раньше график работ мы составляли в Excel, из-за недоверия многократно его проверяли, на бумаге передавали клиенту без возможности быстрого обновления, то сейчас график на основании сметы мы составляет в 2-3 раза быстрее. Также наши заказчики по ссылке могут в режиме онлайн отслеживать любые обновления в графике работ, что намного удобнее бумажных графиков.

Андрей Завьялов, генеральный директор строительной компании Вилл Би Хауз

Раньше без промежуточного онлайн контроля в конце реализации проекта мы фиксировали плачевный результат, на который уже поздно влиять. В минус, конечно, никогда не уходили, но 200 000 - 300 000 руб. с каждого такого проекта мы недополучили. Сейчас таких проблем нет, мы можем быстрее реагировать на любые изменения, работая в режиме план-факт, тем самым получаем теперь до 300 тыс.руб дополнительной прибыли с каждого проекта.

Учет финансов компании и проектов

Вероника Головина, генеральный директор студии ремонта Scandiroom

Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.

Экономия до 20% на закупках

Заявки на снабжение формируются автоматически из сметы. Gectaro показывает экономию и перерасход по каждой заявке. Вы сможете узнавать о неэффективных закупках до того, как заказ будет оплачен.

Из-за несовершенной системы учета по некоторым сметам фактические расходы превышали запланированные больше чем на 5-10%. За счет автоматизации Gectaro мы систематизировали рабочий процесс, что привело к экономии в 700 000 за год.
Но особая радость для нас — модуль снабжения, потому как работа теперь не простаивает из-за вовремя не поставленных на объекты материалов, как могло быть раньше, а неделя простоя одной бригады обходится в более чем 50 тысяч рублей. А одновременно работает 7 бригад. На данный момент все своевременно, по графику.

Юлия Кононенко, руководитель проектов строительной компании «БригадаПрофи»

Раньше необходимые материалы мы закупали со слов прораба. Его информация не всегда была точной, поэтому перерасход материалов в денежном эквиваленте мог составлять 300 000 руб. За год работы с Gectaro мы сумели навести порядок в строительных процессах и больше не теряем деньги.

Лилия Халитова, директор по персоналу строительной компании «Экстериум» из Уфы

Складские остатки в порядке

В Gectaro хранится информация о том, где находятся материалы и инструменты для проекта. Когда они потребуются, вы найдете их за минуту не посещая склад.

Прораб отчитывается о выполненных работах и прикладывает фотоотчет в мобильном приложении прямо со стройплощадки. Вам не нужно посещать стройку, чтобы понять что там происходит.

Мы строим дома и бани на основе деревянного каркаса для заказчиков из Москвы и Московской области. В среднем получается сделать 8 домов за месяц. Темп держим благодаря команде из 12 человек и 30 рабочих бригад. Нам нравится возможность показывать клиентам в онлайн-режиме прогресс на стройке. Это поможет повысить лояльность клиентов, а еще сократит нам время на коммуникацию с заказчиком. Он будет видеть, как продвигается работа на объекте, когда захочет. В Gectaro прорабы в онлайн-режиме делятся прогрессом и подкрепляют слова фотографиями.

Дмитрий Рожков, основатель «Канадской избы»

Как руководитель я хотел каждый день получать информацию об объемах выполненных работ и понимать, чем заняты рабочие на объектах. Когда я знаю, как распределена нагрузка между сотрудниками, я могу ее варьировать. Где-то притормозить, а при необходимости попросить поднажать. Тогда на объектах не случаются простои, и мы не терпим убытки. Когда у меня без дела сидит бригада из 5 человек, то в день на их зарплате компания теряет 20 000 рублей.

Александр Маргис, заместитель генерального директора строительной компании «Зота Инжиниринг»

Задачи и обсуждения

В Gectaro есть все для совместной работы и стройконтроля. Ставьте задачи на сотрудников, обсуждайте и контролируйте выполнение.

Требовалась система в которой могли бы видеть все финансовые показатели и экономить время на формирование типовых документов. Также хотели исключить опечатки, ошибки которые часто бывают при работе в разных системах. В Gectaro я слежу за журналом выполненных работ. Оттуда сразу выгружаю акты КС-2 и КС-3. Я делаю это за 2 часа, тогда как раньше через Excel делала это 3 дня.

Акты КС за 3 минуты

Елена Зенкевич, руководитель московской компании «Бутик модных фасадов»

Быстрее закрывайте акты – быстрее получайте деньги. Данные для формирования актов хранятся в Gectaro. Поэтому акты КС-2, КС-3 можно сформировать на лету, выбрав только нужный период.

С Gectaro мы повысили точность финансовых отчетов в 75 раз. Во втором полугодии 2020 года мы не смогли найти, куда потратили 600 000 руб, из-за ручного ведения финансов в Экселе. Это подорвало доверие внутри команды: как проверить, куда ушли деньги, — на стройку или на личные нужды? После внедрения Gectaro расхождения в остатках в конце года составили 8 000 руб.

Готовые управленческие отчеты

Роберт Цацкис, сооснователь компании по строительству каркасных домов в Ленобласти ИП «Роберт Цацкис»

Сервис поможет понять прибыльность бизнеса и проектов. Вы увидите, сколько денег выделено под проекты, задолженность контрагентов, и сколько денег можно вывести из бизнеса без риска кассового разрыва.